Power Automateで特定の条件に基づいたTeams通知を設定する方法

Power Automateを使って、特定の文字列が含まれた受信メールをトリガーとして、Teamsに通知を送る方法について解説します。この方法では、例えばメール本文に含まれる日付や担当者名に基づいて通知を制御できます。質問者の方が直面している問題を解決するために、適切な条件設定方法をご紹介します。

1. Power Automateでメールの内容を条件に設定する方法

Power Automateでは、メールの本文に含まれる文字列を基に条件設定を行い、特定の条件が満たされた場合にアクションを実行することができます。例えば、受信したメールの本文から日付（mm/dd）や担当者名を抽出し、その情報に基づいて通知を送信することが可能です。

2. 「含む」条件を使用して日付と担当者名を指定する

質問者のように、メール本文に含まれる「mm/dd」や担当者名（例：△△）を条件にしたい場合、Power Automateの条件設定で「本文」フィールドを選択し、「含む」を指定します。この方法で、日付や担当者名に関する文字列が含まれている場合に通知をトリガーできます。

3. 複数の条件を組み合わせる

複数の条件を組み合わせるには、「and」条件を使うことで実現できます。たとえば、メール本文に「mm/dd」と「△△」の両方が含まれている場合のみ通知を送るように設定できます。ただし、この設定だけでは「mm/dd」が一致するメールが他の担当者名であっても通知されてしまうことがあります。ここで必要なのは「正確な一致」の条件を使用することです。

4. 正確な担当者名で通知を制御する方法

担当者名が一致する場合のみ通知を送るためには、単に「含む」ではなく、特定の担当者名と一致する条件を追加します。これにより、担当者名が△△以外の場合には通知が送られないように設定できます。この設定を行うには、条件式を工夫し、メール本文に含まれる文字列が「△△」だけに一致するように設定する必要があります。

5. まとめ

Power Automateを使ったメール条件設定で、受信メールの内容に基づいてTeams通知を行う方法について説明しました。メール本文の内容（例えば、日付や担当者名）を条件にした通知設定は、適切な「含む」「一致」の条件を組み合わせることで、より精度高く実行することができます。正確な条件設定を行うことで、不要な通知を避け、必要な時だけ通知を受け取ることができるようになります。