iPadを使ってZoom研修を受けながら、Excelで作成した資料を共有して書き込みを行う方法について解説します。iPadAir 11インチを使用している場合、Excel自体はインストールされていないとのことですが、Googleスプレッドシートを使ってExcelファイルを変換し、保存しているということです。この記事では、その作業をiPadでどう行うか、また必要なツールを紹介します。
iPadでExcel資料の共有と書き込みを行う方法
iPad上でExcelファイルを操作するためには、Microsoft ExcelアプリやGoogleスプレッドシートアプリを使用する方法が考えられます。Excelアプリをインストールすれば、Excelファイルを直接開いて編集できます。もし、GoogleスプレッドシートでExcelファイルを変換して保存しているのであれば、そのままGoogleドキュメントのように利用することができます。
Excelアプリのインストールと使い方
iPadには「Microsoft Excel」アプリをインストールすることができます。App Storeから無料でダウンロード可能ですが、フル機能を使用するためにはMicrosoft 365のサブスクリプションが必要です。インストール後、Excelファイルを開いて、Zoom中にその資料を画面共有することができます。
Excelアプリでは、Zoomの画面共有機能を使用して、資料を他の参加者と共有し、リアルタイムで書き込みやコメントを行うことが可能です。Zoom上で資料を見ながら、Excelのセルに必要な情報を追加したり、変更することができます。
Googleスプレッドシートを使った方法
Googleスプレッドシートを使用している場合も、同様にiPad上で編集と共有が可能です。Googleスプレッドシートはブラウザや専用アプリを通じて利用できます。Googleアカウントにサインインすれば、ExcelファイルをGoogleドライブにアップロードし、Googleスプレッドシートに変換して使用することができます。
さらに、Googleスプレッドシート上でのリアルタイムでの編集とコメントが可能なので、Zoomの会議中でもスムーズに資料を共有して、他の参加者と一緒に作業ができます。Zoomの「画面共有」機能を使えば、Googleスプレッドシートの資料を簡単に全員に表示することができます。
iPad Air 11インチでの最適な操作環境
iPad Air 11インチは、十分に強力なスペックを持っていますが、複数のアプリを同時に使用する場合、動作が遅くなる可能性もあります。ZoomとExcelやGoogleスプレッドシートを使う際は、iPadの性能に負担をかけすぎないように、他の不要なアプリは閉じておくことをお勧めします。
まとめ
iPadAir 11インチを使ってZoom研修中にExcel資料を共有し、書き込みを行うことは十分に可能です。Microsoft Excelアプリをインストールするか、Googleスプレッドシートを利用することで、Excelファイルの編集や共有が簡単に行えます。iPad上での作業をスムーズに進めるためには、アプリを適切に選択し、他のアプリを閉じて負荷を減らすことが大切です。
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