Windows 11 メモ帳の「保存」「名前を付けて保存」「すべて保存」の使い分けガイド

Windows 11のメモ帳には、「保存」「名前を付けて保存」「すべて保存」という3つの保存方法がありますが、どれを選べばよいのか迷うことがあります。この記事では、それぞれの保存方法の違いと、どの場面で使うべきかを解説します。

「保存」とは？基本的な保存方法

「保存」は最もシンプルな保存方法で、現在開いているファイルをそのまま上書き保存します。ファイルを開いた状態で「保存」を選択すると、編集した内容が保存され、元のファイルの名前や場所はそのまま維持されます。特に、すでに作成したファイルを編集している場合に便利です。

例えば、メモ帳で下書きをしているときに、編集した内容をそのまま保存しておきたいときに「保存」を選べば、元のファイルを更新することができます。

「名前を付けて保存」は、新しいファイル名や保存場所を指定して保存する方法です。最初にファイルを作成する時や、異なる名前で保存したい時に使います。例えば、同じ内容を異なる名前で保存したいときや、違うフォルダに保存する必要があるときに便利です。

この方法では、既存のファイルを上書きすることなく、新たにファイルを作成できるため、複数のバージョンを保存したい場合にも役立ちます。

「すべて保存」は、メモ帳に複数のタブが開かれている場合に、すべてのタブを一度に保存する機能です。この方法を選ぶと、開いているすべてのファイルが同時に保存されます。複数のメモ帳を開いている場合に、個別に保存する手間を省くことができ便利です。

ただし、すべて保存を選んだ場合、保存場所やファイル名を変更することはできません。すべてのタブが現在の保存場所に上書きされるので、注意が必要です。

「保存」「名前を付けて保存」「すべて保存」の3つは、使い分けるタイミングが重要です。基本的には、以下のように使い分けましょう。

これらを使い分けることで、作業が効率よく進みます。状況に応じて適切な保存方法を選びましょう。

Windows 11のメモ帳における「保存」「名前を付けて保存」「すべて保存」は、それぞれ異なる用途に適した保存方法です。保存方法を理解し、適切に使い分けることで、ファイル管理がスムーズに進みます。作業中に迷った場合は、目的に合わせてこれらの方法を選ぶことが重要です。