Preziプレゼンテーションの公開設定とプライバシー管理方法

Preziは視覚的にインパクトのあるプレゼンテーションを作成するためのツールですが、使用する際にはプレゼンの公開設定をしっかり管理することが重要です。本記事では、Preziで作成したプレゼンテーションがウェブ上で公開される仕組みと、閲覧者の管理方法について解説します。

1. Preziでの公開設定の基本

Preziで作成したプレゼンテーションは、デフォルトでウェブ上で公開される設定になっています。このため、作成したプレゼンテーションを意図せず誰でも閲覧できる状態になることがあります。自分のプレゼンがどのように公開されているのか、設定を確認して適切に管理することが大切です。

Preziのプレゼンテーションは、作成後に「公開」または「非公開」の設定を変更できます。以下の手順で設定を確認することができます。

1. Preziのダッシュボードにアクセスし、作成したプレゼンテーションを選択します。
2. プレゼンテーションの詳細設定に進み、「プライバシー設定」オプションを探します。
3. 公開設定を「誰でも見ることができる」から「リンクを知っている人のみ」に変更します。

これにより、プレゼンテーションが公開された状態でも、リンクを持っている人だけがアクセスできるようになります。

Preziでは、プレゼンテーションを誰とでも簡単に共有できる機能がありますが、機密性が高い内容やプライバシーが重要なテーマに関しては、慎重に共有範囲を設定する必要があります。

リンクを使ってプレゼンテーションを共有する方法は簡単で便利ですが、公開範囲を意図的に制限したい場合は、このリンクを受け取る人を明確に制限することが重要です。

1. プレゼンテーションを作成後、「共有」ボタンをクリックします。
2. 「リンクをコピー」を選択し、そのリンクを指定した相手に送信します。

この方法を使用すると、リンクを知っている人だけがプレゼンテーションを閲覧できるようになります。

機密性が高い内容を含むプレゼンテーションを作成した場合、プライバシーを守るために以下のような設定や対策を講じることが推奨されます。

プレゼンテーションを完全に非公開に設定すれば、第三者が閲覧することはなくなります。これにより、意図しない公開を防げます。

1. プレゼンテーションのプライバシー設定で「非公開」を選択します。
2. プレゼンテーションを誰にも見せたくない場合は、完全に非公開に設定してください。

Preziのプライバシー設定では、閲覧者を特定の人に制限することができます。プレゼンテーションを関係者にのみ見せたい場合は、閲覧できる人を制限する設定を活用しましょう。

1. プライバシー設定で「リンクを持っている人のみ」を選択します。
2. 必要に応じて、共有する相手を指定することができます。

Preziのプレゼンテーションの公開設定については、いくつかよくある質問があります。以下にその一部を紹介します。

プレゼンテーションを削除した場合、オンライン上からも完全に削除されます。これにより、そのプレゼンテーションはもはや誰にも閲覧されることはありません。

Preziでは、編集権限を持つユーザーだけがプレゼンテーションを編集できます。もし他の人に編集を許可したい場合は、共有設定で「編集可能」に変更する必要があります。

Preziでプレゼンテーションを作成した後、プライバシー設定を適切に管理することが重要です。公開範囲を制限することで、機密性を保ちながらプレゼンを共有できます。リンクの共有やプライバシー設定を使って、誰がどのプレゼンを閲覧できるかをコントロールする方法を理解して、安心して使用しましょう。