Excelで水道使用量を自動計算する複雑な関数の作り方

Excelで水道料金を計算する際、規則的に増加する料金体系に対応した自動計算を行いたい方も多いでしょう。特に、使用量に応じた段階的な料金設定がある場合、手動で計算するのは手間がかかります。本記事では、Excelを使って複雑な水道料金を自動計算する関数の作成方法を解説します。

水道料金計算の基本的な仕組み

水道料金の計算は、使用した水量に応じて段階的に料金が加算されるシステムです。例えば、1-12㎥までは定額2000円、13-20㎥までは1㎥ごとに11円増加、21㎥以上はさらに複雑な増加幅がある場合などです。このような料金体系をExcelで自動計算するには、IF関数や数式を駆使する必要があります。

まずは、基本の段階的な料金をどのように反映させるかを理解し、計算式を組み立てる準備をしましょう。

水道料金の自動計算を実現するためには、Excelの「IF関数」や「SUM」関数を使いこなす必要があります。ここでは、具体的な計算式の例を紹介します。

まず、1-12㎥の範囲では固定の2000円を設定し、13㎥以上では1㎥ごとに料金が増加する設定を作成します。さらに、21㎥以上では増加幅が変動するので、周期的に加算される数値を指定します。

21㎥以上の水道料金は、5つの増加パターンが繰り返されるという特殊なルールです。これをExcelで処理するためには、「MOD関数」を活用することが有効です。MOD関数は、指定した数値を一定の数で割った余りを求める関数で、周期的な増加に対応できます。

例えば、以下のような数式を使用すると、増加幅が5通りで繰り返される料金を計算できます。

=IF(A2<=12, 2000, IF(A2<=20, 2000 + (A2-12)*11, 2000 + (8*11) + ((A2-20)-1)*MOD(A2-21,5)+289))

この式では、A2に入力された使用量に基づいて料金を計算します。まずは基本料金を設定し、その後、段階的に増加する部分を計算します。さらに、21㎥以上の部分では、MOD関数を利用して5通りの増加パターンを循環させます。

例えば、A2セルに「25」と入力した場合、上記の数式では、最初の2000円に加えて、13㎥から20㎥までの11円×8、そして21㎥以上の増加幅をMOD関数で処理し、最終的な料金を算出します。

このように、Excelの関数を活用することで、水道料金を自動計算することができます。複雑な料金体系も数式をうまく組み合わせることで、手動入力なしで計算を行うことが可能になります。

Excelでの水道料金自動計算は、複雑な料金体系でも関数をうまく活用することで実現可能です。IF関数やMOD関数を組み合わせることで、段階的に増加する料金を正確に計算できます。手動での入力作業を減らし、効率的に水道料金を計算するために、ぜひこの方法を試してみてください。