Excelのショートカットをマスターすることは、作業効率を大幅に向上させるため、基本的なショートカットを覚えることが大切です。今回は、初心者向けにおすすめのショートカットハンドブックをご紹介します。手元に置いて使いやすい、コンパクトで便利なサイズの本を選ぶとより実用的です。
1. 初心者におすすめのExcelショートカットハンドブック
ショートカットを覚えるのに役立つ書籍としては、「Excelショートカットポケットガイド」などがあります。こうしたハンドブックサイズの本は、手軽に持ち運べて、実際の作業中にも素早く参照できます。基本的な操作を覚えるのに最適な書籍です。
また、「すぐに使える！Excelショートカット」なども初心者向けの内容が豊富で、視覚的にわかりやすくまとめられており、学習がスムーズに進むでしょう。
2. Excelショートカットの基本操作を抑えた一冊
Excelを日常的に使用していると、よく使うショートカットはすぐに覚えますが、意外と忘れがちなものもあります。ハンドブック形式の本は、こうしたショートカットをいつでも確認できる便利なアイテムです。例えば、「Ctrl + C」や「Ctrl + V」などの基本操作から、「Ctrl + Z」や「Alt + Tab」など、より複雑な操作まで幅広く網羅しています。
3. 役立つショートカットを順番に覚える方法
ショートカットはすべて覚えるのではなく、まずはよく使うものから覚えると良いでしょう。例えば、データ入力の際には「Tab」や「Shift + Tab」、コピー＆ペーストの「Ctrl + C」「Ctrl + V」、セル移動の「矢印キー」など、基本的なものをしっかり押さえていくことをおすすめします。
4. 書籍選びのポイント：サイズと内容のバランス
ハンドブックサイズの書籍は、持ち運びやすさが最大の魅力ですが、その分内容がコンパクトにまとめられています。Excelのショートカットについては、短い説明と視覚的な図解があると理解しやすいため、そんな内容を選ぶと便利です。
5. まとめ
Excelのショートカットを覚えることで作業効率が大きく改善されます。初心者におすすめの書籍は、コンパクトで基本的なショートカットを網羅したものを選ぶと良いでしょう。また、実際に使いながら覚えることが大切なので、日々の作業に取り入れていきましょう。
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