エクセル関数で合計値が20を超えたら自動で20を表示する方法

Excelで合計した数値が20を超えた場合に自動で20と表示したい、または20以下であれば合計値そのままで表示する方法があります。このような場合に便利なのが、IF関数を使用した条件付き表示です。

1. 使用するExcel関数：IF関数

Excelでは「IF関数」を使うことで、指定した条件に応じて異なる結果を表示できます。この機能を活用することで、合計が20を超える場合は自動的に「20」を表示し、それ以外の場合は合計値をそのまま表示することができます。

合計を求めるセルがA1からA5にある場合、以下のように数式を入力します。
=IF(SUM(A1:A5)>20, 20, SUM(A1:A5)) この数式の意味は、「A1からA5までの合計が20を超えた場合、20を表示し、それ以外は合計値をそのまま表示する」というものです。

1. 合計を表示したいセルを選択します。
2. 数式バーに上記のIF関数を入力します。
3. Enterキーを押して、合計値を確認します。これで、20を超える合計値の場合は20、それ以下の場合はそのまま合計値が表示されます。

ExcelのIF関数を使えば、条件付きで数値を表示することができ、今回のように「合計が20を超えた場合に20を表示する」などの設定が簡単にできます。数式を適切に使いこなすことで、作業が効率化され、エラーの防止にもつながります。