Excelでプルダウンリストを作成し、その選択に応じて別のセルに異なる値（1や2）を表示する方法について解説します。ここでは、◯の時に1、×の時に2を別のセルに表示させる方法をご紹介します。
プルダウンリストの作成
まず、プルダウンリストを作成する手順を説明します。プルダウンリストは「データの入力規則」を使って簡単に作成できます。
- セルの選択：プルダウンリストを表示させたいセルを選択します。
- データタブの選択：Excelの「データ」タブをクリックします。
- データの入力規則を設定：「データの入力規則」を選択し、「リスト」を選びます。
- リスト項目を入力：「◯,×,△」と入力して、OKを押します。
IF関数を使って別セルに値を表示
プルダウンリストに応じて別セルに異なる値（1や2）を表示させるには、IF関数を使用します。以下の手順で設定できます。
- IF関数の入力：プルダウンリストがあるセルの隣のセルに、次のようにIF関数を入力します。
=IF(A1="◯",1,IF(A1="×",2,"")) - 式の説明：この式では、A1セルの値が「◯」の場合は1を表示し、「×」の場合は2を表示します。それ以外の場合は空欄にします。
- セルの確認：プルダウンリストで「◯」または「×」を選ぶと、隣のセルに1または2が表示されます。
複雑な条件に対応する方法
もし、もっと複雑な条件に対応する場合は、さらにIF関数を組み合わせて複数の条件を設定することができます。
- 複数の条件：例えば、◯は1、×は2、△は3を表示させたい場合、次のようにIF関数を追加できます。
=IF(A1="◯",1,IF(A1="×",2,IF(A1="△",3,""))) - 式の順番：条件が多くなるほど、IF関数の順番や構造をしっかり整理することが重要です。
まとめ
Excelでプルダウンリストに応じて別のセルに値を表示させるには、IF関数を使用するのが簡単で効果的です。プルダウンリストを作成し、IF関数で条件に合わせて値を変更することで、簡単に目的の動作を実現できます。さらに複雑な条件に対応するためには、IF関数を組み合わせて使うことで柔軟に対応できます。
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