Excelで勤続年数を◯年◯ヶ月の形式で求める方法

Excelで入職日から特定の日付（例えば令和7年4月）までの勤続年数を◯年◯ヶ月の形式で求めたい場合、適切な関数を使用することで簡単に計算することができます。この記事では、その方法と使用する関数について詳しく解説します。

1. 勤続年数を求めるための基本的なアプローチ

Excelで勤続年数を求めるには、入職日と計算したい日付の差を求める必要があります。その差を年数と月数の形式で表示するためには、いくつかの関数を組み合わせると便利です。

今回は、入職日から「令和7年4月」までの勤続年数を求める方法に焦点を当てます。日付を元に、年数と月数を計算するために必要な関数を紹介します。

勤続年数を計算するために最も便利な関数は、Excelの「DATEDIF」関数です。この関数は、2つの日付の差を年、月、または日数で返してくれます。

具体的には、次のように「DATEDIF」関数を使用します。

=DATEDIF(入職日, 令和7年4月の日付, "Y") & "年" & DATEDIF(入職日, 令和7年4月の日付, "YM") & "ヶ月"

ここで、入職日と「令和7年4月の日付」を指定することで、◯年◯ヶ月の形式で勤続年数を表示できます。

DATEDIF関数には3つの引数があります。

例えば、年数と月数を個別に表示するには、「Y」と「YM」を使って計算します。

実際にExcelで計算する場合、以下の手順で設定します。

Step 1: A1セルに「入職日」を入力（例：2015年5月1日）。

Step 2: B1セルに「令和7年4月の日付」を入力（例：2025年4月1日）。

Step 3: C1セルに次のように入力します：

=DATEDIF(A1, B1, "Y") & "年" & DATEDIF(A1, B1, "YM") & "ヶ月"

これで、C1セルに◯年◯ヶ月の形式で勤続年数が表示されます。

Excelを使えば、DATEDIF関数を活用することで、簡単に勤続年数を「◯年◯ヶ月」の形式で求めることができます。入職日と計算したい日付を指定し、適切な関数を組み合わせることで、効率的に勤続年数を算出できます。

Excelの関数を使った計算は非常に便利で、他のデータでも応用可能です。是非この方法を活用して、より効率的な作業を行いましょう。