Wordで差し込み印刷を使用して、業務日誌などの複数ページの印刷を行う際に、両面印刷がうまくできない場合があります。この記事では、差し込み印刷を使ってA4両面印刷をする方法を詳しく解説し、あなたの問題を解決します。
差し込み印刷で両面印刷を行うための基本設定
まず、Wordの差し込み印刷を使用して両面印刷を行うための基本的な設定を確認しましょう。両面印刷ができない原因として、印刷設定や差し込み印刷のプロパティの誤設定が考えられます。
- 印刷設定の確認: 印刷設定で「両面印刷」を選択しているかを確認します。プリンターが両面印刷に対応しているかも確認しましょう。
- 差し込み印刷の設定: 差し込み印刷の設定が正しく行われているか確認します。「差し込み印刷」タブで「完了と差し込み」を選択し、プリンターの設定に合わせてプロパティを確認します。
設定が完了したら、印刷プレビューで両面印刷が反映されているか確認しましょう。
「Next Record」を使ってページを分ける方法
差し込み印刷で1ページ目に日付を入れ、2ページ目以降に内容を続けて印刷したい場合、Next Recordを使ってページを分ける必要があります。
- Next Recordの使い方: 「差し込み印刷」タブで「フィールドの挿入」を選択し、次に「Next Record」を挿入します。これにより、レコードごとにページが分割されます。
- ページ区切りを挿入: 必要に応じて、ページ区切りを手動で挿入し、日付や内容を適切に配置します。
これで、差し込み印刷を使って複数ページをうまく分け、正しいページ順で印刷できるようになります。
両面印刷の問題を解決するための確認ポイント
両面印刷がうまくできない場合、以下のポイントを確認してみましょう。
- プリンター設定: プリンターが両面印刷に対応しているか確認し、プリンター設定で「両面印刷」を選択してください。
- ページ設定: 「ページレイアウト」タブで、「用紙サイズ」や「印刷の向き」などを確認し、両面印刷が適切に設定されているか確認します。
- 手動での調整: 両面印刷がうまくいかない場合、手動でページを裏返して印刷する方法もあります。
まとめ
差し込み印刷を使って両面印刷を行う場合、印刷設定や差し込み印刷のプロパティが正しく設定されているかを確認しましょう。Next Recordを使用してページを分ける方法や、プリンターの両面印刷設定を適切に調整することで、業務日誌の印刷がうまくいくはずです。もし問題が解決しない場合は、プリンターのマニュアルを参照するか、サポートに問い合わせてみましょう。
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