Access 2016でレポートを作成し、データ部分をグループ化した際に、「カレントセクション前」の改ページオプションを設定すると、1ページ目にはレポートヘッダーとフッターのみが表示され、データが2ページ目以降に表示されるという問題が発生します。この記事では、1ページ目からデータを表示させるための設定方法を解説します。
1. 問題の原因と解決方法
この問題は、レポートの「改ページオプション」に設定された「カレントセクション前」が原因で、データが2ページ目以降に表示されてしまうことが多いです。データを1ページ目から表示させるには、改ページオプションの設定を見直す必要があります。
2. 「カレントセクション前」の改ページオプションの設定を変更する
1ページ目からデータを表示させるためには、以下の手順で改ページオプションを変更します。
- レポートのデザインビューを開きます。
- グループ化されたデータが含まれるセクションを選択します。
- プロパティシートを開き、「改ページ」プロパティを確認します。
- 「カレントセクション前」ではなく、「なし」または「セクション後」を選択します。
これで、レポートが1ページ目からデータを表示するようになります。
3. グループ化の設定と改ページの関係
レポートのデータをグループ化する際に、「改ページ」の設定が適切でないと、データが2ページ目以降に表示されることがあります。グループ化されたデータが1ページ内で収まりきらない場合でも、改ページオプションを適切に設定することで、1ページ目からデータが表示されるように調整できます。
4. その他の注意点
データが長すぎて1ページに収まらない場合、改ページを使わずにデータを自動的に折り返す設定にすることもできます。デザインビューで「自動折り返し」を設定し、ページのレイアウトに合わせてデータが表示されるように調整しましょう。
5. まとめ
Access 2016でレポートを作成する際に、1ページ目からデータを表示させるためには、改ページオプションの設定を変更することが重要です。上記の手順に従い、「カレントセクション前」を解除することで、1ページ目からデータが表示されるようになります。これにより、レポートが正しく印刷されるようになります。
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