エクセルで勤務時間を計算する際、勤務日数や勤務時間、早退時間などを考慮した計算式を作成することが可能です。本記事では、勤務時間の計算方法について、実際の例を元に解説します。例えば、20日出勤し、1日の勤務時間が7時間のケースで、2時間15分の早退を考慮した計算方法を紹介します。
勤務時間の基本的な計算式
まずは、勤務時間を計算するための基本的な式を理解しましょう。例えば、勤務時間が1日7時間で20日間出勤した場合、勤務時間の合計は「7 * 20 = 140時間」になります。
エクセルでこの計算を行う場合、セルに「7」（勤務時間）を入力し、それを出勤日数（20日）と掛け算することで、簡単に合計勤務時間を求めることができます。
早退時間を差し引いた計算方法
次に、早退時間を差し引いた計算方法です。例えば、勤務中に2時間15分早退した場合、その時間を差し引いて合計勤務時間を求めます。
エクセルでは、時間の計算に「時間」フォーマットを使用します。早退時間の2時間15分を「2:15」と入力し、それを合計勤務時間から引きます。
エクセルでの計算式
具体的なエクセルの計算式は次の通りです。
- セルA1：1日の勤務時間（7:00）
- セルA2：出勤日数（20日）
- セルA3：早退時間（2:15）
- セルA4：勤務時間の合計（計算式：=A1*A2-A3）
このように入力すると、勤務時間の合計から早退時間を差し引いた結果がセルA4に表示されます。例えば、7時間×20日から2時間15分を差し引いた結果、137時間45分となります。
エクセルで時間計算を正確に行うための注意点
エクセルで時間の計算を行う際には、セルのフォーマット設定に注意しましょう。時間を計算するためには、セルを「時間」形式に設定する必要があります。
また、エクセルでは時間が24時間を超える場合、24時間を基準にした時間計算が行われます。これを避けるためには、適切な時間フォーマットや関数を使用して、正しい結果を得るようにしましょう。
まとめ
エクセルで勤務時間を計算する方法は非常にシンプルで、勤務時間と早退時間を差し引くことで正確な計算が可能です。上記の例では、1日の勤務時間や早退時間をセルに入力し、計算式を使って合計勤務時間を求めることができます。エクセルを使って効率よく勤務時間を計算できるようになれば、毎月の勤怠管理が楽になります。
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