Wordでページ数が正しく表示されない場合の解決法：フッターと改ページの設定方法

大学の課題やレポート作成時、ページ数をフッターに表示することはよくあります。しかし、提出後にダウンロードして確認すると、ページ数が表示されているにも関わらず、改ページがうまく反映されず、ページが連続していることがあります。この記事では、そんな時に試すべき解決策をご紹介します。

1. ページ設定の確認：改ページが無効になっている可能性

まず最初に確認したいのは、Word文書の改ページ設定です。改ページが挿入されていないと、ページ数が表示されていても、実際にはページが連続して表示されてしまうことがあります。

改ページを挿入するには、カーソルをページの終わりに移動させて、「挿入」タブから「改ページ」を選択します。これで、ページがきちんと分けられるようになります。

改ページを挿入しても、うまくページが分かれない場合は、セクション区切りを使用してみましょう。セクション区切りを使うことで、異なるページ設定を適用できるため、ページ番号やフッターの設定も個別に調整できます。

セクション区切りを挿入するには、「レイアウト」タブの「区切り」から「次のページから開始」を選択します。これにより、ページごとに設定を変更できるようになります。

次に確認すべきは、フッターの設定です。フッターにページ番号を挿入するには、「挿入」タブから「ページ番号」を選び、表示方法を設定します。

また、もしフッターが異なるセクションごとに設定されている場合、フッター設定が正しく引き継がれていないこともあります。その場合は、「ヘッダーとフッター」タブから「前と同じ」にチェックを入れて、設定を統一することができます。

すべての設定が終わったら、印刷プレビューで最終確認を行いましょう。これで、ページの区切りやページ番号が正しく表示されているかを確認できます。

印刷プレビューで問題がなければ、そのままPDFとして保存したり、提出用に印刷することができます。

Wordでページ数を正しく表示するためには、改ページやセクション区切りの設定を適切に行い、フッターの設定を確認することが重要です。これらの設定を確認することで、提出物が正しく仕上がります。

最終的な確認は印刷プレビューで行い、問題がなければそのまま提出できます。これで、課題の提出に関する問題を解決できるはずです。