Excel 2021で共同編集ファイルが開けない問題の解決方法

Excel 2021で共同編集設定をしているファイルが突然開けなくなった場合、いくつかの原因と解決方法が考えられます。この記事では、共有ファイルが開けない問題や、ファイルの形式エラーの解決方法について詳しく解説します。

1. 共同編集ファイルが開けない原因とは？

Excelで共同編集を設定したファイルが開けなくなる原因は、いくつかあります。特に「ファイル形式がファイル拡張子と一致しない可能性がある」というエラーが出る場合、ファイルが正しく同期されていない、またはファイルが破損している可能性があります。

共同編集を設定する際、OneDriveで同期されていない場合や、別のユーザーがファイルをロックしている場合も考えられます。また、保存元のフォルダに問題がある場合や、ファイル自体が異常な状態にあることもあります。

まず、ファイルが正しい拡張子を持っているか確認してください。例えば、マクロを含むファイルの場合は「.xlsm」でなければなりません。

ファイルが「.xlsm」となっている場合でも、ファイルが壊れている可能性があるため、OneDriveでファイルの同期状況や、保存先のフォルダが正しいかを確認します。また、拡張子が正しいにもかかわらずエラーが出る場合、Excelのバージョンや設定に問題があることもあります。

ファイルが正しく同期されていない場合、最新のバージョンが開けないことがあります。OneDriveの設定を確認し、ファイルが正しく同期されているか、ファイルのバージョンが最新かをチェックします。

OneDrive上で同期の問題が発生している場合、手動で同期を再開することもできます。また、ファイルが他のユーザーによってロックされている場合、ロック解除後に再度ファイルを開くことができるようになります。

もし以前のバージョンがない場合でも、OneDriveのバージョン履歴から復元できる場合があります。OneDriveでファイルを右クリックし、「バージョン履歴」を選択することで、過去のバージョンにアクセスできます。

これにより、問題が発生する前の状態のファイルを復元することができるため、再度ファイルを開けるようになる場合があります。

Excel 2021で共同編集ファイルが開けない問題には、複数の原因が考えられます。まずは、ファイルの拡張子や同期設定を確認し、必要に応じてOneDriveの同期やバージョン履歴を利用してファイルを復元することが重要です。

それでも解決しない場合は、ExcelやOneDriveの設定を再確認し、サポートに問い合わせることをお勧めします。これらの手順を踏むことで、ファイルの読み込み問題を解決できる可能性が高くなります。