Excel 2019で別ファイルを参照し、更新できない問題の解決法

Excel 2019を使用していると、複数のファイルを参照しながら作業することがあります。しかし、他のファイルを開かずに参照先の更新ができない問題に直面することもあります。この記事では、Excel 2019で別ファイルを参照する際に発生する更新の問題を解決する方法をご紹介します。

Excelで別ファイルを参照した際の問題とは

Excel 2019では、別ファイルのデータを参照することができますが、参照元のファイルを開かずにそのデータを更新しようとすると、うまくいかない場合があります。この場合、リンクの更新ボタンを押しても反映されないことがあります。特に、関数を組み込んだファイルを使用している場合、この問題が顕著です。

原因としては、参照元のファイルが閉じていると、Excelがそのファイルにアクセスできないため、リンクを更新できないことが考えられます。リンクが正しく設定されていても、更新ボタンを押しても結果が反映されないことがあるのです。

Excel 2019では、「リンクの管理」機能を使って、参照元ファイルのリンクを手動で更新することができます。これにより、Excelが自動でリンクを更新できない場合でも、リンクを手動で更新できます。

具体的には、Excelの「データ」タブにある「リンクの管理」を選択し、更新したいリンクを選んで「すべて更新」をクリックします。ただし、この方法でもファイルが開かれていない場合、更新が反映されないことがあります。その場合、参照先ファイルを開いてから再度試す必要があります。

参照元のファイルを開かずに更新を行うには、リンク設定を「外部リンクを無効にする」に変更する方法があります。この設定を使うことで、参照元ファイルが開かれていなくても、Excelがリンクを更新できるようになります。

設定手順としては、「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、「詳細設定」タブに進みます。そこで「外部リンクを無効にする」オプションを選択し、リンクの更新設定を変更します。この方法により、別のファイルを開かずにデータの更新が可能になる場合があります。

Excelでは、VBA（Visual Basic for Applications）を使用してマクロを作成し、外部リンクの更新を自動化することができます。これにより、手動で更新ボタンを押さなくても、自動でリンクが更新されるようになります。

簡単なマクロを作成して、定期的に外部ファイルを参照して更新を行うことが可能です。例えば、Excelを開いたときに自動でリンクを更新するマクロを組み込むことで、毎回手動で更新ボタンを押す手間を省けます。

Excel 2019で別ファイルを参照している際に更新ができない問題は、リンク管理や設定変更を行うことで解決できます。手動でリンクを更新する方法や、参照元ファイルを開かずに更新を行う設定変更、さらにはマクロを使って自動更新を行う方法まで、さまざまなアプローチがあります。

これらの方法を試すことで、作業効率が向上し、Excelの利用がさらに便利になります。問題が解決しない場合は、参照先のファイルが破損していないか確認することも重要です。