Excelで作成した表のPDF化時に文字を大きくする方法

Excelで作成した表をPDFにすると、文字が小さくなってしまうことがあります。特に数字が読みづらくなる場合があるため、文字サイズを調整したいという方も多いはず。この記事では、ExcelでPDFに変換する際に文字サイズを大きくする方法を解説します。

1. フォントを大きくする

まず、PDF化する前にExcelのフォントサイズを変更することが基本的な方法です。セルに入力された文字を選択し、「ホーム」タブの「フォント」セクションからフォントサイズを調整します。フォントサイズを大きくすることで、PDF化したときにも文字が大きく表示されます。

ただし、フォントサイズを大きくしすぎると、表のレイアウトが崩れる可能性があるため、バランスを考えて適切なサイズに調整してください。

フォントサイズを変更した後は、セルのサイズを調整することも重要です。セルが小さいままだと、文字が切れてしまったり、余白が不十分になったりすることがあります。セルの高さや幅を調整して、内容がきれいに収まるようにしましょう。

Excelでセルを調整するには、セルの境界線をドラッグするか、セルの幅や高さを数値で指定することができます。

ExcelでPDFに変換する際、ページ設定によって文字が自動的に縮小されることがあります。この縮小を防ぐために、「ページレイアウト」タブの「サイズ」や「印刷範囲」を適切に設定し、PDF化するときのレイアウトを調整しましょう。

「印刷範囲」を「ページに合わせる」に設定することで、文字が縮小されずにそのままのサイズでPDF化されます。

PDFに変換した後も、文字が小さい場合は、PDFビューアで表示倍率を変更する方法もあります。しかし、これでは他の人がPDFを閲覧する際にも影響があるため、PDF自体の文字サイズを調整することが重要です。

Excelで作成した表をPDFに変換する際、文字が小さくなる問題は、フォントサイズやセルサイズを適切に調整することで解決できます。文字を大きくしたい場合は、フォントの変更やセル調整を行い、PDF化の際に縮小されないようページ設定も確認しましょう。