Microsoft Wordで作成したファイルが自動的に同期されない、またはファイル名に(1)や(2)がついて新しいバージョンが作成されてしまう問題に直面している場合、いくつかの設定や対策を試すことで解決できることがあります。この記事では、あなたの質問に対する解決方法を順を追って説明します。
1. 自動同期がオフになる原因
まず、ファイルの同期がオフになる原因として、OneDriveや他のクラウドサービスとの連携設定に問題がある場合があります。クラウドに保存されたファイルは、複数のデバイスからアクセスされることが多いため、同期設定を正しく行うことが重要です。
2. OneDriveの同期設定を確認する
OneDriveの設定を確認し、同期が適切に行われるようにしましょう。OneDriveのアイコンをクリックして、「設定」>「アカウント」タブを開き、「フォルダーの選択」を確認します。問題のフォルダーが選択されていない場合、同期されない原因となります。選択を変更して再同期を試みましょう。
3. 保存場所の変更
保存先として指定したフォルダーがクラウドではなくローカルのPCにある場合、同期設定に関する問題が発生することがあります。可能であれば、WordのファイルをOneDriveや別のクラウドストレージに保存し、常に同期される状態を保つことをお勧めします。
4. 名前に(1)がつく理由と解決方法
ファイル名に(1)や(2)がつく原因として、異なるバージョンのファイルが同時に保存されている可能性があります。クラウドとローカルに同じファイルが存在する場合、Wordは異なるバージョンを区別するために新しいファイル名を付けることがあります。これを防ぐために、同期を確認し、同一のファイル名に変更するか、不要なバージョンを削除して整理しましょう。
まとめ
Microsoft Wordでのファイルの自動同期がオフになる問題やファイル名に(1)や(2)がつく問題は、同期設定の確認やクラウド保存の使用で解決できます。設定を再確認し、必要に応じて同期の仕組みを整えることで、ファイルの管理がスムーズに行えるようになります。
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