Excelで作成した文書の印刷プレビューを画像として保存したい場合、いくつかの方法があります。この記事では、印刷プレビューの1ページ目を画像として保存するための手順を紹介します。Excelを使っているときに、特定のページを画像として保存したいシチュエーションがあるかもしれません。これを実現するために役立つ方法を解説します。
印刷プレビューを画像として保存する方法
Excelでは、印刷プレビューをそのまま画像として保存する機能はありませんが、他の方法を使って簡単に保存することができます。まず、印刷プレビューを表示した状態で画面をキャプチャする方法を試してみましょう。
- 手順1: Excelで文書を開き、「ファイル」タブから「印刷」を選び、印刷プレビューを表示します。
- 手順2: プレビュー画面でキャプチャしたい部分を画面に表示させます。
- 手順3: Windowsの場合、「Windowsキー + Shift + S」でスクリーンショットツールを起動し、キャプチャしたい部分を選択します。
- 手順4: 画面キャプチャを保存し、画像として使用することができます。
この方法で、印刷プレビューの1ページ目を簡単に画像として保存することができます。
Excelで特定のページを画像として保存する方法
画面キャプチャを使う方法以外にも、Excelのシートをそのまま画像として保存する方法があります。以下の手順で、Excelシートの一部分を画像として保存する方法を試してみてください。
- 手順1: 保存したい範囲を選択します。
- 手順2: 「ホーム」タブから「コピー」ボタンをクリックし、「図としてコピー」を選択します。
- 手順3: 画像編集ソフト（例えば、ペイント）を開き、「Ctrl + V」でコピーした範囲を貼り付けます。
- 手順4: 画像を保存して、必要な場所で使用できます。
これにより、Excelシートの特定の範囲を画像として簡単に保存することができます。
Excelで印刷プレビューの1ページ目をPDFに保存する方法
もし、Excelの印刷プレビューを画像ではなくPDFとして保存したい場合は、以下の手順を試してください。
- 手順1: 印刷プレビューを表示させ、「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
- 手順2: プリンタの選択肢から「Microsoft Print to PDF」を選びます。
- 手順3: PDFとして保存したいページを選択し、「印刷」ボタンをクリックします。
- 手順4: 保存場所を指定し、PDFとして保存します。
この方法で、Excelの印刷プレビューをPDFとして保存することができます。PDFは画像としても保存できますが、編集する場合はExcelファイルとしても活用できます。
まとめ
Excelで印刷プレビューの1ページ目を画像として保存するには、画面キャプチャを利用する方法や、シートをコピーして画像として保存する方法があります。また、PDFとして保存する方法も選択肢として有効です。これらの方法を駆使して、必要に応じて印刷プレビューを画像やPDFとして保存し、効率よく作業を進めましょう。
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