スキャンした書類のPDFファイル名を自動で設定したいというニーズは、効率化を図る上で非常に重要です。特に、車検証のような書類で車体番号を基にファイル名を設定する場合、手動で入力することによるエラーや時間の浪費が問題になります。この記事では、スキャンしたPDFから特定の情報（例：車体番号）を自動で抽出し、ファイル名を変更する方法について解説します。
OCR技術を利用した自動ファイル名変更
OCR（光学文字認識）技術を使うことで、スキャンした書類内の文字情報を認識し、必要な部分（例：車体番号）を抽出することができます。この技術を活用することで、手動で車体番号を入力する手間を省き、間違いなく正確なファイル名を設定することが可能です。
問題は、使用しているスキャナーや複合機が「ゾーンOCR」などの機能に対応していないことです。しかし、PCでOCR処理を行うソフトウェアを使用すれば、スキャン後に自動で文字列を読み取ってファイル名を変更することができます。
PDFファイルの内容を自動的に読み取るソフトウェア
PDFから特定の情報を自動的に抽出し、ファイル名を変更するためのソフトウェアは複数存在します。以下にいくつかの選択肢を紹介します。
- Adobe Acrobat Pro: 高度なOCR機能を持ち、スキャンしたPDFの内容をテキストに変換することができます。その後、特定の情報（車体番号など）を抽出し、ファイル名として設定するスクリプトを作成することができます。
- ABBYY FineReader: こちらもOCR技術を活用した強力なソフトで、PDF内のテキストを解析し、特定のデータを抽出することが可能です。OCRで認識したデータを使用して、自動的にファイル名を変更することができます。
- Readiris: もう一つのOCRソフトウェアで、スキャンしたPDFからテキストを抽出し、設定したルールに従ってファイル名を変更できます。
これらのソフトウェアは、スキャンしたPDFの内容を自動で読み取って、必要なデータを抽出し、ファイル名を変更するのに役立ちます。
ゾーンOCRに対応していない場合の代替方法
もし、使用している複合機が「ゾーンOCR」などに対応していない場合、PC上でOCR処理を行う方法が有効です。上記のソフトウェアを使用することで、スキャン後に自動で車体番号を抽出し、ファイル名を変更することができます。
具体的には、PDFファイルをOCR処理して、車体番号などの必要な情報を抽出し、その情報を基にファイル名を自動的に変更するスクリプトを作成することができます。これにより、手動での入力ミスを防ぎ、作業の効率を大幅に向上させることができます。
まとめ
スキャンしたPDFファイルの名前を自動で変更するためには、OCR技術を活用することが非常に効果的です。Adobe Acrobat Pro、ABBYY FineReader、ReadirisなどのOCRソフトウェアを使用することで、PDF内の車体番号を自動で抽出し、ファイル名として設定することができます。これにより、手動での入力ミスや時間の無駄を減らすことができます。自動化のためのソフトウェアを選ぶ際は、OCR機能の精度と使いやすさを重視すると良いでしょう。
コメント