Googleドライブでスキャンした書類(写真)をWordに貼り付け、その後Wordから直接PDFとしてGoogleドライブに送る方法について解説します。この作業を効率的に行うためのステップを順を追って紹介し、実際の操作をサポートします。
Googleドライブでスキャンした書類(写真)をWordに貼り付ける方法
Googleドライブでスキャンした書類をWordに貼り付けるためには、まず書類をGoogleドライブに保存し、その後Wordに挿入する手順を踏む必要があります。
具体的な手順は次の通りです。
- Googleドライブにアクセスし、スキャンした書類(写真)をアップロードします。
- Wordを開き、挿入したい位置にカーソルを置きます。
- 「挿入」タブをクリックし、「画像」を選択します。
- 「オンライン画像」を選び、「Googleドライブ」を選択します。
- Googleドライブから対象の書類を選び、挿入します。
これで、Googleドライブから直接画像をWord文書に挿入することができます。画像のサイズや位置は、Word内で調整することが可能です。
Wordから直接PDFに変換してGoogleドライブに送る方法
Wordから直接PDFに変換し、そのままGoogleドライブにアップロードする方法も非常に簡単です。以下の手順を参考にしてください。
1. Word文書を開いた状態で、左上の「ファイル」メニューをクリックします。
2. 「名前を付けて保存」を選び、保存先として「Googleドライブ」を選択します(Googleドライブのデスクトップアプリがインストールされている場合)。
3. 保存する際にファイル形式を「PDF」として選択します。
4. 「保存」ボタンをクリックすると、Word文書がPDF形式でGoogleドライブに直接保存されます。
Googleドライブへの直接アップロードができない場合
もし、Googleドライブへの直接アップロードができない場合でも、以下の方法で問題を解決できます。
まず、Word文書をPCに保存し、その後Googleドライブにアップロードします。Googleドライブを開き、「新規作成」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」を選び、保存したPDFファイルを選択してアップロードします。
便利な追加機能:GoogleドライブとWordを連携させる方法
GoogleドライブとWordをより効率的に連携させるために、Googleドライブの「Google Docs」機能を利用することも一つの方法です。Google DocsにWordファイルをアップロードして編集し、その後PDFとしてダウンロードすることができます。
Google Docsを使用すると、クラウドベースで複数のデバイスからファイルにアクセスし、編集することができるため、仕事や勉強で便利です。
まとめ:スキャンした書類をWordに挿入し、PDFでGoogleドライブに送る方法
Googleドライブでスキャンした書類(写真)をWordに挿入する方法と、Wordから直接PDFとしてGoogleドライブに送る方法について、詳しく解説しました。手順に従って操作を進めることで、スムーズに作業を完了できます。特にGoogleドライブとWordを連携させることで、さらに効率的に作業が進みます。
これらの方法を活用して、スキャンした書類の処理を簡単に行い、クラウドストレージを最大限に活用しましょう。


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