15名程度の事業所のシフト管理を自動化する方法とおすすめアプリ

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事業所でシフト管理を担当する際、自動化ツールを導入することで作業の効率化が図れます。特に15名程度のスタッフがいる場合、適切なアプリを選択することで、手間を減らし、シフト管理がスムーズに進むでしょう。今回は、シフト管理を自動化するためのアプリとその料金について紹介します。

1. シフト管理自動化アプリの選び方

シフト管理アプリを選ぶ際には、以下のポイントを重視しましょう。

  • 簡単な操作性 – 特に初心者でも使いやすいインターフェースを持つアプリが望ましい。
  • チームの規模に合った機能 – 15名程度のスタッフでも十分に活用できる機能を持つアプリを選びましょう。
  • 価格帯 – 月額費用が事業所の予算に合っているか確認しましょう。
  • サポート – 問題が発生した際にサポートが受けられるかどうかも重要です。

2. おすすめのシフト管理アプリ

以下に、15名程度の事業所に適したシフト管理アプリをいくつか紹介します。

1. ジョブカン(Jobcan)

ジョブカンは、シフト管理だけでなく、勤怠管理、給与計算などの機能も搭載している多機能なアプリです。シフト作成が簡単で、スタッフの勤務時間をリアルタイムで把握できます。月額料金は、プランによって異なり、基本プランで月額500円〜となっています。

2. シフトボード(Shiftboard)

シフトボードは、シフトの自動化だけでなく、スタッフ間でのコミュニケーションも支援するアプリです。複数のシフトをまとめて作成でき、スタッフの希望に沿ったシフト調整も可能です。月額料金は、月額800円〜となっています。

3. スケジュールマン(ScheduleMan)

スケジュールマンは、シンプルなシフト管理に特化したアプリで、15名程度の事業所でも使いやすい設計です。ドラッグ&ドロップでシフトを簡単に管理できるため、直感的に操作できます。月額料金は400円〜となっています。

3. 料金プランとコスト

シフト管理アプリの月額料金は、機能やユーザー数によって異なります。例えば、ジョブカンでは基本プランが月額500円、シフトボードは月額800円〜、スケジュールマンは月額400円〜で提供されています。事業所の規模や必要な機能に合わせてプランを選ぶことが大切です。

4. シフト管理自動化を導入するメリット

シフト管理を自動化することで得られるメリットは、以下の通りです。

  • 作業効率の向上 – シフト作成や管理が自動で行われるため、手間が大幅に削減されます。
  • ミスの減少 – 手動での入力ミスやダブルブッキングのリスクが減少します。
  • スタッフ間の透明性 – シフトの公開や変更がリアルタイムで反映され、スタッフ間での調整がスムーズになります。

まとめ

15名程度の事業所でシフト管理を自動化するためのアプリとして、ジョブカン、シフトボード、スケジュールマンなどがあります。これらのアプリを導入することで、シフト作成の効率化、ミスの減少、スタッフ間のコミュニケーション向上などが期待できます。料金は月額500円〜800円程度で、事業所のニーズに合ったプランを選ぶことが重要です。

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