Word文書をメールに添付する方法

Word文書をメールで送る際、添付ファイルとして送信する方法はとても簡単です。メールに添付することで、相手に直接文書を渡すことができます。この記事では、Word文書をメールに添付する手順について解説します。

1. Word文書を保存する

まず最初に、Word文書を保存する必要があります。文書を作成した後、「ファイル」メニューから「保存」または「名前を付けて保存」を選択します。保存先として「デスクトップ」や「ドキュメント」など分かりやすい場所に保存するのがおすすめです。

次に、使用しているメールアプリケーション（Outlook、Gmail、Yahoo!メールなど）を開きます。新規メッセージを作成する際、本文を記入した後に添付ファイルを追加する手順に進みます。

メール作成画面で「添付ファイル」または「クリップアイコン」をクリックします。開いたダイアログボックスから、先程保存したWord文書を選択し、「開く」ボタンをクリックして添付します。

添付ファイルが正しく追加されたか、メールに戻って添付ファイル欄を確認します。ファイル名が表示されていれば、問題なく添付されています。

Word文書をメールに添付する方法は非常にシンプルです。文書を保存し、メール作成画面で添付するだけです。これで、相手に簡単に文書を送ることができます。もし添付がうまくいかない場合は、保存形式やファイルの大きさを再確認してみましょう。