ZoomでPowerPointを使って画面共有を行う際、「ビデオ共有に向けて最適化する」を選択した場合、発表者モードに切り替えた際に画面共有が停止してしまう問題に悩んでいる方は多いです。特に、発表者モードではスライドだけをゲストに見せたい場合にこの問題が発生することがよくあります。この記事では、Zoomで発表者モードを使ってスムーズに画面共有を行うための解決策を紹介します。
1. PowerPointの発表者モードとは？
PowerPointの発表者モードは、プレゼンターがスライドを表示しながらノートや次のスライドを確認できる機能です。これにより、プレゼンターはプレゼン内容に集中でき、聴衆にはスライドのみが表示されます。しかし、Zoomでこのモードを使用する際には設定が重要になります。
発表者モードでは、スライドの左側にプレゼンター用のツールが表示されるため、Zoomで共有している画面が予期せぬ動作をすることがあります。特に「ビデオ共有に向けて最適化する」を選択していると、スライドショーの画面共有が中断されることがあります。
2. 「ビデオ共有に向けて最適化する」を選択すると画面共有が停止する理由
「ビデオ共有に向けて最適化する」の設定は、動画コンテンツやアニメーションが多い場合に最適化されますが、発表者モードのような複数のウィンドウやコンテンツが表示される場合には動作が不安定になることがあります。この設定は主に動画や動的コンテンツに適しているため、スライドショーだけを表示する場合には過剰な最適化となり、共有が中断される原因となります。
この問題を解決するためには、「ビデオ共有に向けて最適化する」をオフにして画面共有を行うことが一般的ですが、発表者モードでスライドのみを見せる設定にする方法もあります。
3. 解決策：発表者モードでスライドのみを共有する方法
発表者モードでスライドのみを共有するためには、Zoomの設定を調整する必要があります。以下の手順で問題を解決できます。
- PowerPointを開き、スライドショーを開始する前に「発表者モード」を選択します。
- Zoomで「画面共有」を選択し、PowerPointのウィンドウ全体ではなく、スライドショーの「プレゼンター画面」を選択します。
- 「ビデオ共有に向けて最適化する」の設定をオフにします。これでスライドのみに焦点を当てた画面共有が可能になります。
この方法で、Zoomの画面共有中に発表者モードが有効となり、スライドだけが参加者に表示されるようになります。
4. 追加のヒントと注意点
発表者モードを使用する際に注意すべき点として、画面共有の際にPowerPointのウィンドウが最前面に表示されていることを確認することが重要です。複数のモニターを使用している場合は、間違った画面を共有してしまうことがあるため、表示するウィンドウをしっかり選択しましょう。
また、ZoomやPowerPointのバージョンが古い場合、設定に問題が生じることがありますので、最新のバージョンにアップデートすることも推奨されます。
まとめ
ZoomでPowerPointの発表者モードを使用しながら、スライドのみを参加者に共有するためには、「ビデオ共有に向けて最適化する」の設定をオフにし、プレゼンター画面を選択することが重要です。この設定で、スムーズにプレゼンテーションを進めることができます。設定を確認し、正しい画面を選択することで、より効果的にZoomでのプレゼンテーションを行うことができるでしょう。
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