派遣社員としてDTP業務を行う中で、PhotoshopやIllustratorなどの専用ソフトは使えるものの、PC全般の基本操作に自信がないというケースが見受けられます。このような場合、どのようなスキルが必要で、どの程度のPCスキルを持っているべきかについて解説します。
DTPスキルとは？
DTP（デスクトップパブリッシング）は、印刷物のデザインやレイアウトをデジタルツールを使って作成する技術です。PhotoshopやIllustratorを使いこなせることがDTP業務の基本となりますが、PC全般のスキルがあまり重視されないこともあります。なぜなら、DTPの現場では専門的なソフトに特化した知識が優先されるためです。
PCスキルとDTPスキルの違い
PCスキルとDTPスキルは密接に関連しているものの、実際には異なる側面を持っています。DTPのスキルはPhotoshopやIllustratorといったソフトを駆使することに重点が置かれますが、PCスキルとは、WindowsやMacの操作、ショートカットの利用、Microsoft Office製品（WordやExcelなど）の使用、ファイル管理などが含まれます。
ショートカット機能やMicrosoft製品の使いこなしが求められる理由
仕事で効率よく作業を進めるためには、ショートカットやMicrosoft製品を使いこなせることが重要です。特にDTP業務では、編集作業やファイル管理が非常に多く、これらの基本的なPCスキルがないと作業効率が大幅に低下してしまいます。Microsoft Officeは日常的な業務や報告書作成に使われるため、その操作に慣れておくことも必要です。
DTP業務に必要なソフトスキルとPCスキルのバランス
確かに、DTP業務ではPhotoshopやIllustratorを使いこなせることが最も重要ですが、それに加えてPC操作に関する基本的なスキルも欠かせません。ショートカットや基本的なPC操作を身につけることで、作業の効率が大幅に向上し、より多くの時間をデザイン作業に費やすことができます。
まとめ
DTPスキルは主にAdobe製品を駆使したデザイン作業に特化していますが、PCスキルはその業務を効率的にこなすために必須です。特にショートカットやMicrosoft製品の使用に慣れておくことは、日々の業務を円滑に進めるための大きな助けになります。DTPのソフトを使うだけでなく、PC全般の基本的な操作スキルも身につけることをおすすめします。
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