Wordで文書を作成中に保存されていなかった場合、焦ることがありますが、復元する方法はいくつかあります。この記事では、Wordで自動保存されなかった文書を復元する方法と予防策を解説します。
保存されていなかった文書を復元する方法
まず、保存されていなかった文書を復元できる可能性があるのは、自動回復機能を使った場合です。Microsoft Wordには「自動保存」や「自動回復」という機能があり、Wordがクラッシュしたり、保存せずに終了した場合でも、文書の一部が保存されていることがあります。
以下の手順で自動回復ファイルを確認できます。
- Wordを再起動する
- 自動回復されたファイルが表示される場合があります
- 表示されたファイルを保存して、文書を復元する
自動回復ファイルを手動で探す方法
もし自動回復のファイルが表示されない場合は、手動で保存されたファイルを探すことができます。以下の手順を試してください。
- Wordを開き、「ファイル」→「情報」→「文書管理」→「回復された文書」を確認
- 「自動回復」フォルダを開いて、文書が保存されていないか確認
- 保存されたファイルが見つかった場合は、それを開いて保存する
Wordのオプション設定を確認する
自動保存機能や自動回復機能が無効になっている場合、今後同じ問題が発生しないように設定を変更しておくことをおすすめします。以下の手順で設定を確認できます。
- 「ファイル」→「オプション」→「保存」
- 「自動回復情報の保存間隔」や「自動保存」の設定を確認・変更
- 「自動回復ファイルの保存場所」をメモしておき、必要に応じてアクセスできるようにする
保存されていない文書を防ぐための予防策
今後、保存されていない文書の問題を防ぐためには、以下の予防策を取ると良いでしょう。
- 定期的に手動で保存: 「Ctrl + S」を頻繁に押して、こまめに保存する癖をつけましょう。
- クラウドストレージを利用する: OneDriveやGoogleドライブなど、オンラインストレージを使用すると、万が一のクラッシュでもデータが失われにくくなります。
- 自動保存機能の活用: Microsoft 365などの最新のWordでは、オンラインで作業する際に自動保存機能が有効になっています。これを活用すると、データがリアルタイムで保存されます。
まとめ
Wordで保存されていなかった文書を復元するには、自動回復機能を活用することが最も簡単な方法です。また、今後のトラブルを防ぐために、自動保存や手動保存をこまめに行い、クラウドストレージを使用することをお勧めします。これらの方法を試して、データ損失を防ぎましょう。
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