Wordでページ番号をカスタマイズする方法と問題の解決策

Wordでページ番号を設定する際に発生する問題、特に非表示のページがある場合やページ番号が正しく表示されない場合について解決方法を説明します。このガイドでは、ページ番号の設定方法や解決策を詳細に解説します。

1. ページ番号のカスタマイズ方法

Wordで特定のページからページ番号を開始するには、以下の手順を実行します。まず、「挿入」タブから「ページ番号」を選択し、番号の位置を決めます。次に、ページ番号の書式設定を開き、「連続番号」を選択します。

「開始番号」を設定することで、指定したページから番号を開始できます。たとえば、ページ番号「5」から始めるには、「開始番号」に5と入力します。しかし、番号が正しく表示されない場合があります。

もし、ページ番号が「6」や「2」など、想定していない番号で開始される場合、前のセクションでの設定が影響を与えている可能性があります。このような場合、前のセクションから番号が継続してしまい、実際のページ番号がずれてしまうことがあります。

この問題を解決するためには、セクションの区切りを確認し、ページ番号の開始位置を手動で設定する必要があります。

ページ番号が正しく表示されない場合、Wordではセクション区切りが原因であることがよくあります。セクションが途中で分かれている場合、番号のリセットが行われず、異なるセクションでのページ番号が連続して表示されることがあります。

これを修正するには、セクション区切りを確認し、必要に応じて「リンクを解除」して、個別にページ番号の設定を行うことが必要です。セクション区切りの設定を正しく行うことで、ページ番号の不具合を解消できます。

ページ番号を設定する際は、ページ番号の配置や書式をよく確認してください。特に、「ヘッダー」や「フッター」の設定で誤った番号付けが行われている場合もあります。

また、Wordの「表示モード」を切り替えてみることで、ページ番号の設定がどのように反映されているか確認することができます。場合によっては、PDF形式で保存した際に番号の表示が正しく反映されないこともあるので、その点も注意が必要です。

Wordでページ番号をカスタマイズする際の問題は、セクション区切りや前のセクションからの番号継続などが原因で発生します。これらの設定を正しく行うことで、ページ番号を思い通りに表示させることができます。

問題が解決しない場合は、ページ番号の設定を一からやり直すか、セクション設定を確認して修正を加えることをお勧めします。正しい設定を行うことで、目的通りのページ番号を表示できます。