エクセルの予測変換で自宅と会社のPCが同期して困った場合の対処法

エクセルで自宅と会社のPCが同じ内容を予測変換で表示してしまう問題に困っている方も多いと思います。特に、OneDriveなどで同期している場合、このような問題が発生することがあります。今回はその原因と解決策を詳しく解説します。

1. 予測変換が同期する理由

自宅と会社のPCで同じMicrosoftアカウントを使用し、OneDriveが同期されている場合、両方のPCで同じ設定や履歴が共有されます。これにより、エクセルの予測変換機能が自宅で入力した内容を会社でも反映させてしまいます。

Microsoftのクラウドサービスを利用していると、このように意図しないデータ共有が発生することがあります。特に固有名詞や頻繁に入力するワードが予測変換に表示されるため、不便に感じることがあります。

OneDriveを使用している場合、自宅と会社でデータを完全に切り離すためには、同期設定を変更する必要があります。特定のフォルダやファイルだけを同期する設定に変更することができます。

OneDriveの設定画面から「同期するフォルダを選択」をクリックし、不要な同期を解除することで、自宅のデータが会社のPCに反映されるのを防げます。

エクセルの予測変換履歴を消すことで、予測変換に表示される不必要な単語を削除できます。これには、エクセルのオプションで「予測候補の履歴をクリア」を選択する方法があります。

これにより、次回エクセルを開いたときに、以前入力した内容が反映されることはなくなります。設定画面から簡単に行えるので試してみてください。

自宅と会社で完全にPCを切り離したい場合、Microsoftアカウントを別々に設定するのが最も確実な方法です。自宅と会社で異なるアカウントを使用すれば、データの同期や履歴の共有を防ぐことができます。

アカウントを変更することで、予測変換機能やOneDriveのデータ共有も防ぐことができます。これにより、各PCが完全に独立した状態で動作します。

自宅と会社のPCでエクセルの予測変換が同期してしまう問題は、OneDriveの同期設定や予測変換の履歴に関連していることが多いです。これらを適切に設定・管理することで、問題を解決できます。

OneDriveの同期設定を変更する、エクセルの予測変換履歴を消去する、またはMicrosoftアカウントを別々に使用することで、より効率的に作業ができるようになります。