Keynoteで効率よく漢字に振り仮名をつける方法

MacBookを使ってKeynoteで技能実習生向けの資料を作成する際、漢字に振り仮名をつける作業は時間がかかります。特に、文全体を選択するとひらがなにまで振り仮名がついてしまい、効率的に作業が進まないことがあります。本記事では、漢字に効率よく振り仮名をつける方法について解説します。

振り仮名の基本的な設定方法

MacBookでKeynoteを使用する場合、振り仮名を付けるには「Control+クリック」でメニューを表示し、振り仮名を追加する方法が一般的です。しかし、この方法では一文全体に振り仮名がついてしまうため、効率的な作業が難しくなります。

そのため、振り仮名を付けたい漢字の単語ごとに選択して振り仮名をつける方法が推奨されますが、さらに効率的な方法が必要です。

効率よく振り仮名をつける方法

一つの方法として、Keynoteに搭載されている「日本語入力の辞書機能」を活用することが挙げられます。これにより、文全体ではなく、個々の単語に振り仮名を追加できるようになります。

例えば、漢字を入力した後、その単語だけを選択し、必要な振り仮名を付けると、個別に振り仮名がつきます。これにより、ひらがなまで振り仮名がついてしまう問題を避けることができます。

キーボードショートカットを活用する

振り仮名を素早く付けるために、Macの日本語入力の「カスタムショートカット」を活用するのも一つの手です。例えば、よく使う漢字の振り仮名を予めショートカットに登録しておけば、手間を省けます。

さらに、Keynoteの「スタイル」メニューを活用して、文字のサイズや位置を調整することで、振り仮名の表示をより整然とさせることができます。

効率的な作業フローを作成する

効率的な作業フローを作成するためには、振り仮名の入力を一つの工程として分け、作業を段階的に進めることが重要です。例えば、まずは漢字をすべて入力し、その後で振り仮名をつけるという順番で進めることで、作業がスムーズに進みます。

また、スライド全体の文に振り仮名をつける際には、「Control+クリック」で一気に振り仮名を追加するのではなく、漢字ごとに選択して振り仮名をつけることで、不要な部分に振り仮名がつかないようにできます。

まとめ

Keynoteを使って漢字に振り仮名を効率的につけるためには、個別に漢字の単語を選択して振り仮名をつける方法や、ショートカットを活用することが重要です。また、作業フローを段階的に整理することで、効率的に作業を進めることができます。これらの方法を実践することで、時間を節約しながら、よりスムーズに資料作成を行うことができるでしょう。