Microsoft 365で管理者から一般ユーザーに変更する方法

Microsoft 365を使用していると、最初は管理者として設定されることが多いですが、後にその役割を他のユーザーに変更したいと考える場合があります。この記事では、Microsoft 365の管理者権限を他のユーザーに移行し、管理者から一般ユーザーへ変更する方法について詳しく解説します。

管理者権限を変更する前に確認すべきこと

Microsoft 365の管理者権限を変更する前に、まずは移行先となる新しい管理者アカウントが作成されているかを確認することが重要です。また、現行の管理者がアクセスしている情報や設定に影響を与えないよう、十分に準備を整える必要があります。

新しい管理者アカウントを作成しておくことで、変更後もスムーズにシステムの運営を続けることができます。

管理者権限の移行は、Microsoft 365管理センターで行います。手順としては、まず管理センターにサインインし、「ユーザー管理」のセクションに移動します。その後、権限を変更したいユーザーを選択し、「管理者権限の変更」オプションを選びます。

次に、新しい管理者の役職を選択する画面が表示されるので、必要に応じて「全体管理者」や「サービス管理者」などの権限を付与し、変更を保存します。

管理者権限を移行した後、元の管理者アカウントを一般ユーザーに変更する方法は非常に簡単です。管理センターで該当のユーザーを選択し、「役職の変更」オプションから「一般ユーザー」を選択します。この操作により、そのユーザーは一般ユーザーの権限に変更されます。

一般ユーザーに変更された場合、管理者用の設定や機能にはアクセスできなくなりますが、通常の業務を行うために必要な権限は引き続き保持されます。

管理者権限を移行した後、すべての設定が適切に引き継がれたか確認することが重要です。新しい管理者がシステム設定やユーザー管理を適切に行えるかをテストし、問題がないことを確認しましょう。

また、元の管理者アカウントが一般ユーザーに変更された場合、古い管理者のアクセス権限や設定に影響が出ないように注意が必要です。

Microsoft 365で管理者から一般ユーザーに変更するには、管理センターを通じて役職を変更するだけで簡単に実行できます。新しい管理者アカウントの作成や、変更後の設定確認を行うことで、スムーズに運営を続けることができます。適切な管理権限を付与し、業務を円滑に進めましょう。