Excelで都道府県名を北から南へ並べ替える方法（五十音順を回避）

Excelで都道府県名を昇順や降順（北から南、または南から北）に並べ替える方法を解説します。標準の五十音順ソートではなく、地理的な順番でソートしたい場合、特定の設定を行うことで解決できます。この記事では、都道府県名の並べ替えを行うための手順を紹介します。

1. 五十音順を回避する方法

Excelで都道府県名を並べ替えると、デフォルトでは五十音順でソートされます。これを地理的に北から南へ、または南から北へ並べ替えるには、都道府県名に対応する「順位」を作成して、ソートを行います。

まず、都道府県名の隣に順位を入力します。例えば、北から南へ並べるために、北海道は「1」、青森県は「2」…といった具合に、各都道府県に数値を割り当てていきます。

次に、作成した「順位」列を基に、都道府県名を並べ替えます。順位列を選択し、「データ」タブから「並べ替え」を選択します。

並べ替えダイアログで、「順位」の列を基準に昇順または降順で並べ替えを行うと、都道府県名が地理的な順番で並び替えられます。これにより、五十音順ではなく、北から南または南から北に並べ替えることができます。

さらに、都道府県名の隣にいくつかの項目があり、それぞれでソートしたい場合は、複数の列を使って並べ替えを行います。例えば、都道府県名と同時に人口や面積のデータを扱っている場合、それらの項目を基準にして並べ替えることができます。

「データ」タブの「並べ替え」を選択し、並べ替えたい列を追加していくことで、都道府県名の並べ替えに加え、他の項目でも順番を調整することができます。

並べ替え設定を保存しておくと、次回からすぐに同じ並べ替えが適用できます。Excelでは、「並べ替え」ダイアログの「オプション」ボタンをクリックし、デフォルトで使用する並べ替え順序を設定することができます。

これにより、毎回手動で並べ替えを行う手間を省き、簡単に設定を繰り返し使えるようになります。

Excelで都道府県名を地理的な順番で並べ替えるには、順位列を作成してソートを行う方法が効果的です。五十音順ではなく、北から南、または南から北の順番に並べるための簡単な設定方法を紹介しました。これらの方法を使用して、より正確で整理されたデータを作成することができます。