Wordファイルを開くと、「A（自動回復済み）」というファイルが開かれることがあります。同時にUSBメモリにも「A」という名前のファイルが保存されていることがありますが、どちらが最新のバージョンなのか迷うことがあります。この記事では、どちらが最新のWordファイルかを確認するための方法について解説します。
1. 自動回復ファイルとは？
「A（自動回復済み）」というファイルは、Wordがクラッシュしたり、保存されていない状態で終了した場合に自動的に保存される回復ファイルです。このファイルは、Wordが再起動される際に自動的に開かれ、作業を途中で中断した場合でもデータが失われないようにします。
自動回復ファイルは、通常、セッションが完了する前に閉じられた作業ファイルの状態を復元するためのものです。そのため、このファイルは最新の変更を反映している可能性が高いです。
2. USBメモリに保存されている「A」というファイル
一方で、USBメモリに保存されている「A」というファイルは、手動で保存されたファイルである可能性が高いです。このファイルは、Wordが正常に終了した時点で保存されたものです。したがって、保存された状態が最後の状態となります。
「A」というファイルが最新であるかどうかは、その保存日時や内容によって判断できます。USBメモリに保存されたファイルが最新の状態であれば、手動で保存した時点での内容が反映されています。
3. どちらが最新のバージョンかを確認する方法
最新のファイルがどちらかを確認するためには、まずファイルの「プロパティ」をチェックすることが有効です。Windowsであれば、ファイルを右クリックして「プロパティ」を選択し、作成日や最終更新日を確認できます。
もし「A（自動回復済み）」のファイルの最終更新日が、USBメモリの「A」ファイルよりも新しい場合、そちらが最新のバージョンです。逆に、USBメモリに保存されたファイルが新しい場合、そのファイルが最新です。
4. 自動回復ファイルと手動保存ファイルの違い
自動回復ファイルと手動で保存したファイルには、いくつかの違いがあります。自動回復ファイルは、作業中に保存されていない内容を復元するためのものです。一方、手動保存されたファイルは、ユーザーが意図的に保存した内容が含まれています。
作業が中断された場合やWordがクラッシュした場合、最新の変更が自動回復ファイルに保存されている可能性が高いため、その内容を確認することをお勧めします。
まとめ
「A（自動回復済み）」と「A」のWordファイルのどちらが最新かを確認するには、ファイルの作成日時や最終更新日時をチェックすることが重要です。一般的に、「A（自動回復済み）」ファイルは最新の変更を反映している可能性が高いですが、USBメモリの「A」ファイルが手動保存されている場合、その内容が最新であることもあります。両者を比較し、最も新しいファイルを選択するようにしましょう。
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