Notionで家計簿を作成し、月ごとの支出の合計を別のページに表示させる方法について解説します。リレーションやロールアップ機能を使用することで、複数のデータベースをつなげて支出の合計を表示できるようになります。この記事では、初心者でも分かりやすい手順でその設定方法を紹介します。
1. Notionのデータベースを設定する
まず、Notionで家計簿を作成するために、2つのデータベースを作成します。1つ目は「月別支出」のデータベースで、各月ごとに支出を入力します。2つ目は「月別まとめ」ページで、支出の合計を表示させます。
「月別支出」のデータベースには、以下のカラムを追加します。
- 支出内容（テキスト）
- 金額（数値）
- 日付（日付）
次に、「月別まとめ」ページを作成します。このページには、各月の支出合計を表示するためのカラムが必要です。
2. リレーションとロールアップの設定
支出の合計を「月別まとめ」ページに反映させるために、リレーションとロールアップを使用します。これらを設定することで、「月別まとめ」ページに、各月の「月別支出」データベースから支出金額を集計できます。
設定手順は次の通りです。
- リレーションを作成：「月別まとめ」ページで「月別支出」データベースとリレーションを作成します。これにより、支出データが関連付けられます。
- ロールアップを設定：「月別まとめ」ページで新しいカラムを作成し、ロールアップ機能を使用します。ロールアップでは、「月別支出」の金額カラムを選択し、「合計」オプションを選びます。これにより、各月の支出合計が自動的に集計されます。
3. 支出合計の表示を確認する
リレーションとロールアップが正しく設定されていると、「月別まとめ」ページに各月の支出合計が表示されます。これで、毎月の支出を入力するたびに、自動的に合計金額が更新されるようになります。
支出の合計は、月ごとに確認することができ、全体の支出傾向を把握するのにも役立ちます。
4. より詳細な家計簿管理をするための追加機能
Notionでの家計簿をさらに使いやすくするために、いくつかの追加機能を活用することができます。
- 支出カテゴリの追加：支出内容にカテゴリ（食費、交通費、光熱費など）を追加することで、各カテゴリごとの支出額も集計できます。
- 月ごとの予算設定：月ごとの支出予算を設定し、予算内で収めるように管理することも可能です。
- 支出の可視化：支出額をグラフで可視化することで、どこにお金がかかっているのかを一目で確認できます。
まとめ
Notionを使って家計簿を作成し、月ごとの支出合計をまとめページに反映させる方法は、リレーションとロールアップ機能を活用することで簡単に実現できます。これにより、支出管理がスムーズに行え、毎月の支出状況を正確に把握することができます。また、Notionの柔軟性を活かして、支出カテゴリの追加や予算管理など、さらに便利な機能を組み合わせて使いこなすことが可能です。
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