MacのPagesで作成した原稿をメールで送る方法についてご紹介します。Pagesは、文章作成やレイアウトに便利なAppleのソフトウェアですが、文書をメールで送る方法は初心者にとっては少し難しく感じることもあります。この記事では、Pagesから直接メールを送る方法や、PDF形式に変換して送る方法を分かりやすく説明します。
1. Pages文書を直接メールで送信する方法
1. Pagesを開き、送信したい文書を選択します。
2. メニューバーの「ファイル」をクリックし、「共有」を選び、「メールで送信」を選択します。
3. これで、文書がメールの添付ファイルとして自動的に添付されます。送信先を入力し、送信ボタンをクリックするだけです。
2. Pages文書をPDFとして保存して送信する方法
直接送信するのではなく、PDFとして保存してからメールに添付する方法もあります。PDF形式は多くのデバイスで閲覧できるので、相手にとっても便利です。
1. Pages文書を開き、「ファイル」→「書き出す」→「PDF」を選択します。
2. 保存先を選び、PDFとして保存します。
3. 保存したPDFファイルをメールに添付して送信します。
3. メールアプリを使って送信する場合
もしMacの標準のメールアプリを使っている場合、Pages文書を直接ドラッグ＆ドロップでメールの添付ファイルとして追加することも可能です。
1. Pages文書をメールアプリにドラッグします。
2. 添付された文書を確認し、送信先を入力して送信します。
4. メールで送信する際の注意点
送信する文書が大きすぎると、相手に送信できない場合があります。そのため、文書のサイズを確認し、必要に応じて圧縮することをおすすめします。
1. PDFファイルを小さくしたい場合は、PDFの圧縮ツールを使ってファイルサイズを縮小できます。
2. もし文書が非常に長い場合は、分割して送ることも検討してください。
まとめ
MacのPagesを使って作成した文書をメールで送信する方法は簡単です。直接メールで送る方法、PDFとして保存して送る方法、メールアプリを使って添付する方法のいずれかを使うと良いでしょう。自分の使いやすい方法で文書を送信してください。
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