Word文書をPDFに変換した際に、文字がズレたりページ数が増えたり、ページ番号の位置がズレてしまうことがあります。これは、主にフォントやレイアウト設定、変換方法に起因する問題です。この記事では、Wordの書式をそのまま保ったままPDFに変換する方法を紹介します。
1. 正しい変換方法を選ぶ
PDFに変換する際には、Wordから直接「PDFとして保存」を選ぶのが最も簡単で正確な方法です。この方法であれば、Wordで設定したレイアウトやフォントがそのまま反映されます。
- 手順: Wordファイルを開き、上部メニューの「ファイル」→「名前を付けて保存」→「PDF」を選択します。
2. 印刷設定の確認
「PDFとして保存」機能がうまくいかない場合、印刷機能を利用してPDFを生成することができます。この場合、印刷設定を確認することが重要です。特に「ページの拡大縮小設定」が原因で文字がズレることがあるため、必ず「実際のサイズ」に設定してください。
- 手順: 「ファイル」→「印刷」→「プリンター」から「Microsoft Print to PDF」または「Adobe PDF」を選択し、印刷の設定を「実際のサイズ」に調整します。
3. フォントの埋め込み
Word文書内で使用しているフォントがPDFに正しく埋め込まれていないと、PDFで表示されるフォントが異なる場合があります。これを防ぐためには、PDF作成時にフォントの埋め込み設定を有効にすることが必要です。
- 手順: Wordの「ファイル」→「オプション」→「保存」→「PDFのオプション」から「フォントを埋め込む」を選択します。
4. ページ設定と余白の調整
Wordで設定したページのレイアウトや余白が変換後にズレることがあります。PDFに変換する前に、ページ設定で余白やページサイズが適切かどうかを確認しましょう。特にA4サイズの用紙を選択して、余白が均等に設定されているかをチェックしてください。
- 手順: Wordの「ページレイアウト」タブで「余白」を設定し、「A4」を選択します。
まとめ
WordからPDFに変換する際のズレを防ぐためには、適切な保存方法や印刷設定を確認することが重要です。上記の方法を試すことで、書式やレイアウトをそのままPDFに反映させることができます。
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