Wordで文章を作成する際、1行あたりの文字数を変更したにもかかわらず、印刷すると元の設定に戻ってしまうという問題が発生することがあります。特に、パソコンでの印刷プレビューでは問題なく表示されるが、スマホの別アプリで印刷しようとすると文字数の設定が戻ってしまうという困ったケースです。この記事では、この問題を解決する方法を詳しく説明します。
Wordの印刷設定の確認
まず、最初に確認するべきはWordの印刷設定です。文章内で1行あたりの文字数を変更した場合、それが印刷設定にどのように反映されているか確認してみましょう。Wordの「ページ設定」や「余白」設定を確認し、正しい印刷設定が選ばれているかをチェックすることが重要です。
印刷プレビューを確認する際には、ページの余白設定や用紙サイズが問題ないかも一緒に確認してみてください。これらが適切に設定されていないと、プレビューでは正しく表示されても、実際の印刷結果に反映されない場合があります。
スマホ印刷アプリの影響を確認
スマホの別アプリで印刷しようとしたときに設定が反映されない場合、そのアプリ自体の設定に問題がある可能性もあります。特に、印刷を行うアプリがPC版Wordとは異なる印刷エンジンを使用していることが多いため、設定が無視されることがあります。
スマホの印刷アプリで正しく設定を反映させるためには、アプリ内での設定変更や、アプリがサポートするフォーマットに適した保存形式でWord文書を保存する必要があるかもしれません。例えば、PDF形式で保存してから印刷する方法が有効な場合もあります。
PDFとして保存してから印刷する方法
Wordの文書をPDFとして保存し、PDFリーダーで印刷を行う方法は、スマホやPCのどちらでも一貫した印刷結果を得るための有効な手段です。PDFはWordの設定を忠実に再現するため、1行あたりの文字数の変更なども正しく反映されます。
PDF形式で保存するには、Wordの「名前を付けて保存」機能を使い、保存形式を「PDF」に選びます。この方法で保存したPDFファイルを、スマホやPCから印刷すると、設定したレイアウトがそのまま反映されます。
プリンター設定の確認
印刷時に設定が反映されない場合、プリンター側の設定が影響していることもあります。プリンターのドライバや設定が適切でないと、Wordで設定した内容が無視されることがあります。
プリンターの設定を確認し、特に「用紙サイズ」や「余白」の設定が適切であることを確認しましょう。また、プリンタードライバが最新のものであるかも確認しておくと良いでしょう。
まとめ
Wordで1行あたりの文字数を変更しても印刷時に反映されない場合、まずは印刷設定やスマホアプリの影響を確認しましょう。必要に応じて、PDFとして保存して印刷する方法や、プリンター設定の確認も行ってください。これらの方法を試すことで、印刷時に正しいレイアウトを反映させることができます。
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