写真でスキャンされたPDF文書をテキスト化してWordやPDFに変換する方法

スキャンされたPDF文書をテキスト化して、レイアウトを保ちながらWordやPDFに変換する方法を探している方へ。この記事では、その手順やツールを紹介し、スキャンした画像からテキストを抽出し、フォーマットを保ちながら文書を編集可能な形式に変換する方法を解説します。

スキャンしたPDFをテキスト化する方法

スキャンされたPDFは、画像として保存されているため、文字認識を行う必要があります。これを可能にするのが、OCR（光学式文字認識）技術です。OCRを使うことで、画像内の文字を認識してテキストデータに変換することができます。

多くのPDF編集ソフトにはOCR機能が備わっており、これを利用することでスキャンされたPDFをテキスト化することができます。Adobe Acrobatや無料のツールであるPDF-XChange Editorなどが代表的です。

1. **OCR対応のソフトを選ぶ**: まず、OCR機能を備えたPDF編集ソフトを選びます。Adobe Acrobat Proや無料で使えるTesseractなどが有名です。

2. **スキャンしたPDFを読み込む**: 選んだソフトにスキャンしたPDFファイルを読み込みます。

3. **OCR機能を実行する**: ソフトに搭載されたOCR機能を使って、スキャン画像からテキストを抽出します。これにより、画像内の文字がテキストデータとして認識されます。

OCRでテキスト化された文書は、そのままではレイアウトが崩れることがよくあります。レイアウトを保つためには、次のポイントを押さえておきましょう。

1. **OCRソフトの設定を調整**: 一部のOCRソフトでは、レイアウトやフォントをできるだけ再現するオプションがあります。これを有効にすることで、スキャンされた文書のレイアウトを保持しつつ、テキスト化できます。

2. **手動でレイアウトを調整**: OCR後のテキストをWordやPDFで開き、必要に応じてフォーマットを手動で修正します。

OCRによってテキスト化された文書をWordやPDFに保存するのは簡単です。例えば、Adobe AcrobatやPDF-XChange Editorでは、OCR処理後にそのまま編集可能なWordファイル（.docx）やPDFに保存することができます。

また、Google DocsもOCR機能を提供しており、スキャンした画像をGoogle Docsにアップロードすると、自動的にテキスト化してWord形式でダウンロードできます。

スキャンされたPDF文書をテキスト化してWordやPDFに変換するには、OCRソフトを使うことが不可欠です。レイアウトを保つためには、OCR機能の設定や手動での調整が重要になります。これらの方法を活用すれば、スキャン文書を効率的にテキスト化し、編集可能な形式で保存することができます。