Microsoft Wordで別のファイルを挿入して1つにまとめる方法 – 編集可能な文書を作成する手順

Microsoft Wordで既存の文書に別のWordファイルを挿入して、1つの文書としてまとめる方法は意外と簡単です。挿入後もそのファイルを編集できる方法について詳しく解説します。

Wordファイルを1つにまとめる方法

Word文書を1つにまとめるには、以下の方法で別のファイルを挿入することができます。

コピー＆ペーストで貼り付ける方法

最も簡単な方法は、Wordファイルの内容をコピーして、目的の位置にペーストする方法です。この方法はすぐにできるので便利ですが、見出しや段落、画像などの書式が崩れる可能性があります。

手順は次の通りです。

1. 挿入したいWordファイルを開きます。
2. 内容をコピー（「Ctrl+C」）します。
3. 目的のWordファイルを開き、挿入したい場所にペースト（「Ctrl+V」）します。

「オブジェクトの挿入」機能を使う方法

Wordには、他のファイルをオブジェクトとして挿入できる機能があります。この方法を使うと、見出しやレイアウトなどを崩さずにファイルを挿入することができます。

手順は次の通りです。

1. 「挿入」タブをクリックし、「オブジェクト」ボタンを選択します。
2. 「ファイルからテキスト」を選び、挿入したいファイルを選択します。
3. 「OK」をクリックすると、内容が挿入されます。

リンクや埋め込みを使う方法

ファイルをリンクとして挿入する方法もあります。この方法では、元のファイルが変更されても、リンクをクリックすることで最新の内容が表示されるようになります。しかし、この方法では内容の編集はできません。

手順は次の通りです。

1. 「挿入」タブから「オブジェクト」を選び、「ファイルから挿入」を選択します。
2. リンクとして挿入するオプションを選びます。
3. ファイルを選んでリンクを作成します。

おすすめの方法とその使い方

編集をしやすく、書式が崩れにくい方法は「オブジェクトの挿入」機能を使用する方法です。この方法では、元の書式を保ちながらファイルを挿入できます。また、必要に応じてファイルの内容を編集することもできます。

まとめ

Microsoft Wordで別のファイルを挿入する方法はいくつかありますが、挿入後の編集を行いやすい方法としては、「オブジェクトの挿入」を使う方法が最適です。コピー＆ペーストでは書式が崩れる可能性がありますが、この方法では書式を維持しながら、後で編集できるファイルを作成できます。