Wordで差し込み文書を使ってはがきのレイアウトを作成した際、差出人や住所枠、切手枠などが正しく表示されないことがあります。印刷画面に進むと、入力した文字以外が真っ白になってしまう場合、いくつかの設定や操作を試すことで解決できます。この記事では、その原因と解決方法について詳しく解説します。
1. 印刷設定を確認する
まず最初に、印刷設定を確認しましょう。Wordで作成したレイアウトが表示されない場合、印刷設定が間違っていることがあります。印刷画面で「ページ設定」を選択し、「余白」や「用紙サイズ」が正しいかを確認します。また、「プリンタの設定」も確認し、選んだプリンターが正しいものになっているかをチェックしてください。
2. グラフィックの設定を確認する
差し込み文書で使用しているレイアウトや図形、枠線が印刷に影響を与えていることがあります。これらが印刷されない場合、画像や図形が非表示になっている可能性があります。「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、「表示」セクションで「印刷時に画像を表示」の設定が有効になっているか確認しましょう。
また、印刷プレビューで図形や画像が表示されない場合、図形の種類やレイヤーの設定に問題があることも考えられます。この場合、画像や図形を一度削除して再挿入すると改善されることがあります。
3. 差し込み文書のフィールドコードを確認する
差し込み文書のフィールドコードが正しく設定されていない場合、文字情報は表示されても、枠線や画像が反映されないことがあります。フィールドコードが正しく表示されているか確認するには、「Alt」+「F9」キーでフィールドコードを表示し、正しい形式になっているかを確認してください。
もしフィールドコードに誤りがある場合、差し込み文書を再設定することで修正できます。
4. プレビュー画面を再確認する
差し込み文書を作成した後、印刷前にプレビュー画面で確認することが重要です。プレビュー画面でレイアウトや差し込み内容が正しく表示されているか確認しましょう。もしプレビューで問題が見つからない場合、実際に印刷をしてみて、正しく反映されるかをチェックします。
5. まとめ
Wordで差し込み文書を使ったはがきのレイアウト作成時、印刷画面に差出人や住所枠、切手枠が表示されない場合は、印刷設定やグラフィックの表示設定を確認することが重要です。また、差し込み文書のフィールドコードやプレビューを確認し、必要に応じて修正を行いましょう。これらの方法を試すことで、問題が解決することが多いです。
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