大学生活のために購入したPCにすでにインストールされていたOfficeと、大学から指定されたOffice 365を利用している場合、卒業後にどのように元々のOfficeバージョンを再利用できるのかについて不安に思うことがあるかもしれません。この記事では、Office 365から元々のOfficeに戻す方法と、アカウントやパスワードの管理について解説します。
Office 365と元々のOfficeの違い
まず、Office 365と購入時に入っていたOfficeは、それぞれ異なるライセンス形態を持っています。Office 365はサブスクリプションベースで、定期的に支払いが発生します。一方で、元々入っていたOfficeは永続ライセンス版であり、一度購入すれば追加料金なしで使用し続けることができます。
大学入学時にOffice 365をインストールすることが求められる場合、Office 365のライセンスが提供されるため、使用中はOffice 365の機能やクラウド同期機能を利用することができます。卒業後、Office 365のサブスクリプションが終了した際に、元々のOfficeに戻したい場合、どのように進めるべきかが問題となります。
アカウントとパスワードの管理
元々入っていたOfficeのライセンスを再利用するためには、まずそのOfficeに関連するアカウントとパスワードを管理しておく必要があります。特に、OfficeがMicrosoftアカウントに紐付けられている場合、そのMicrosoftアカウントを使って再インストールが可能です。
アカウント情報を控えておくことは非常に重要で、もしアカウントに関連するメールアドレスやパスワードを忘れてしまうと、ライセンスの再認証や再インストールが難しくなります。できるだけ、アカウント情報は安全な場所に保管し、紐付けられているライセンス情報も確認しておくと良いでしょう。
元々のOfficeを再インストールする方法
大学卒業後にOffice 365のサブスクリプションが切れた場合でも、元々のOfficeを使用することは可能です。まず、元々インストールされていたOfficeのアカウント情報を使って、Microsoftの公式サイトからOfficeを再インストールします。
再インストール後、ライセンス認証を行う必要があります。ライセンスの認証は、元々のOfficeに付属していたプロダクトキーを使うことが一般的ですが、Microsoftアカウントに紐付けられている場合、アカウントを通じて自動的に認証が完了することもあります。
Office 365と元々のOfficeの共存状態について
質問のように、「元々のOffice」と「Office 365」が共存している状態では、実際にどのような影響があるのかを確認することが大切です。通常、Office 365がインストールされている場合、元々のOfficeがPCにインストールされていることは表示されますが、機能的にはどちらか一方が優先されることがあります。
設定画面で「インストールされているアプリ」を確認した場合、Office 365が表示されていることが多いですが、元々のOfficeが正しくインストールされていれば、別の方法でアクセス可能です。元々のOfficeを使いたい場合は、Office 365のアンインストールまたは無効化を行うことで、元々のOfficeを優先的に使用できるようになります。
まとめ
大学卒業後にOffice 365のサブスクリプションが終了した場合でも、元々のOfficeを再インストールして使用することは可能です。重要なのは、元々のOfficeがインストールされているMicrosoftアカウント情報を管理し、そのアカウントでライセンス認証を行うことです。もし「Office 365」と「元々のOffice」が共存している場合、設定から不要なバージョンを無効化することで、元々のOfficeを優先的に使用することができます。
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