パワーポイントの箇条書きと段落番号の設定方法:ユーザー設定を効率的に活用する方法

PowerPoint

パワーポイントを使用する際、箇条書きや段落番号の設定を頻繁に変更することがあると思います。特に、箇条書きの⚫️を三角に変えるときなど、毎回ユーザー設定を開いて履歴を押すのが面倒だと感じる方も多いでしょう。本記事では、パワーポイントで箇条書きや段落番号を効率よく設定する方法を解説します。

1. パワーポイントの箇条書きと段落番号の設定方法

まず、パワーポイントで箇条書きや段落番号を設定するには、スライドで文字を入力し、次に「ホーム」タブにある「段落」セクションに移動します。ここで、箇条書きや番号を選択することができます。

もし、⚫️を三角に変更したい場合は、設定メニューから「番号の書式設定」を選び、使用したいアイコンを選んで変更することができます。

2. ユーザー設定を効率的に活用する方法

毎回ユーザー設定を開いて履歴を押すのが面倒な場合、簡単に設定を再利用できる方法があります。それは「スタイル」を作成して保存する方法です。これにより、同じ設定をすばやく適用することができます。

手順は次の通りです。

  • 「ホーム」タブで、フォントや箇条書きの設定を行い、そのスタイルを右クリックして「新しいクイックスタイルを作成」を選びます。
  • スタイルに名前をつけ、保存します。
  • 次回から同じ設定を使いたい時に、クイックスタイルから選ぶだけで簡単に適用できます。

3. 履歴を利用する際の注意点

パワーポイントでは履歴を利用することで、過去に使ったスタイルを素早く適用できますが、すべての設定が自動で反映されるわけではありません。履歴から設定を適用する際、適切に設定されたスタイルを選択することが重要です。

4. まとめ

パワーポイントでの箇条書きや段落番号の設定を効率的に行うためには、ユーザー設定を活用し、クイックスタイルを保存する方法が非常に便利です。また、履歴を利用することで、過去の設定を素早く再利用することができます。これらの方法を使って、プレゼンテーション作成の時間を大幅に短縮することができます。

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