Googleスプレッドシートで進捗管理を効率化する方法とランキングの自動ソート

Googleスプレッドシートでの進捗管理において、目標達成状況を可視化するためのランキングを作成し、さらにそれを自動的にソートする方法について説明します。質問者の方が抱えている問題を解決するための手順を解説します。

1. アポ数率の計算式を設定する方法

まず、アポ数率を計算するために、次のような計算式を使います。

=IF(目標までの残りアポ数 < 0, (目標までの残りアポ数 / アポ数) * 100, (アポ数 / 目標までの残りアポ数) * 100)

この式では、目標を達成していない場合はマイナスの値になるようにしています。

進捗管理のためには、まずシートの列を以下のように設定します。

上記の情報を入力した後、列Dには自動でアポ数率が計算されます。

目標を達成している人が負の数値になることを避け、ランキングを適切に並べるためには、次のようにカスタムソートを使用します。

具体的には、シートに「目標達成度」を計算する列を追加し、その列を基にランキングをソートします。

=IF(目標までの残りアポ数 < 0, 1, 0)

この計算式を使って、目標達成者には1、未達成者には0を返すようにします。これにより、目標を達成した人を上位に表示することができます。

Googleスプレッドシートの「データ」メニューから「範囲を並べ替え」を選択し、目標達成度とアポ数率を基に自動的にランキングを表示させます。ここで、「目標達成度」を最優先に並べ替え、その後に「アポ数率」を基にソートします。

これにより、目標達成者が上位に、そしてアポ数率が高い順番に並べ替えられたランキングが表示されます。

Googleスプレッドシートを活用して、進捗管理やランキングの自動ソートを実現する方法は非常に簡単で、効率的です。計算式とカスタムソートを使うことで、目標を達成した人を上位に表示させ、常に進捗状況を把握することができます。

進捗を可視化することで、チーム全体のモチベーションを維持しやすくなるため、業務の管理や調整がスムーズに行えるようになります。