Microsoft Word 2021を使用している際、突然「新規作成」を選択しても以前作成した文書が表示されることがあります。これが原因で作業が進まなくなることもあり、非常に困ることもあります。この記事では、不要な文書が表示される原因と、それを解決する方法について解説します。
問題の原因とは？
Wordでは、直近に開いたファイルを表示するための「最近使ったファイル」機能があります。この機能が原因で、以前作成した文書が勝手に表示されることがあります。特に、「新規作成」を選択しても、最近開いたファイルが表示される場合、設定や一時ファイルの問題が影響していることがあります。
この現象が発生する原因は、Wordの「最近使用した文書」の設定が影響している場合や、一時ファイルが残っている場合などが考えられます。特に、設定を変更していない場合でも、この機能がオンになっていることがあります。
不要な文書が表示されないようにする設定方法
Word 2021で不要な文書を表示しないように設定する方法は、簡単に変更できます。以下の手順で、表示される最近使用した文書を管理できます。
- Wordを開き、「ファイル」メニューをクリック。
- 「オプション」を選択し、「詳細設定」を開きます。
- 「表示」セクションに移動し、「最近使ったファイルの表示」を調整します。
- 「最近使ったファイルを表示する」のチェックを外すか、表示する数を調整します。
これで、不要な文書が表示されることなく、新規作成を選択した際に新しい文書が表示されるようになります。
一時ファイルを削除して表示をリセットする方法
不要な文書が何度も表示される場合、一時ファイルが原因となっていることがあります。これを解決するためには、一時ファイルを削除して、Wordの動作をリセットする必要があります。
一時ファイルを削除する手順は以下の通りです。
- 「ファイル」メニューから「オプション」を選択。
- 「保存」セクションに移動し、「自動回復用の情報の保存場所」を確認。
- 保存されている一時ファイルを開いて削除します。
- これで、古い一時ファイルやキャッシュが削除され、不要な文書が表示される問題が解消される場合があります。
Wordの設定をリセットする方法
もし設定を変更しても問題が解決しない場合、Wordの設定をリセットする方法も試してみましょう。設定ファイルが破損している場合、リセットすることで問題が解決することがあります。
設定をリセットするには、以下の手順を実行します。
- 「ファイル」メニューから「オプション」を開く。
- 「詳細設定」セクションで、設定を初期状態に戻すオプションを選択。
- その後、Wordを再起動し、再度設定を確認します。
まとめ
Microsoft Word 2021で不要な文書が表示される場合、最近使用したファイルの設定を変更するか、一時ファイルを削除することで解決できます。また、Wordの設定をリセットすることで、表示される文書を管理できるようになります。これらの手順を試すことで、問題が解消され、快適に作業を行うことができるでしょう。
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