SharePointに保存されているファイルを誤って削除してしまった場合、復元は非常に簡単で便利ですが、復元した際に通知が発生するのかどうかは気になるところです。特に、学校の課題や仕事のファイルなど、復元後に先生や上司に通知されると不安に感じる方も多いでしょう。この記事では、TeamsとSharePointでファイル復元を行った際の通知について、どのような設定が影響するのか、どのタイミングで通知が発生するのかを解説します。
SharePointでのファイル復元と通知設定
SharePointでファイルを復元する際、復元後に通知が送信されるかどうかは、主に「監査ログ」や「通知設定」に依存します。まず、SharePointでは「ゴミ箱」機能が提供されており、誤って削除したファイルを簡単に復元することができます。復元されたファイルには、基本的には復元を行ったユーザーに対して通知が送信されることはありませんが、組織の設定によって異なる場合があります。
復元自体に関しては、通常、他のユーザーには通知が届くことはありませんが、管理者やシステム担当者には監査ログが記録されることが多いため、その情報が共有される可能性があります。
SharePointの通知設定と管理者への通知
SharePointでは、ユーザーがファイルを復元したり削除したりする際に「通知設定」が関わってきます。組織の管理者が設定を変更していない限り、通常、個別の復元操作に関して通知は送信されません。
しかし、SharePointに設定された通知機能により、ファイルが変更されたり復元された際に通知を受け取ることができます。この通知設定は、特に管理者やファイルのオーナーに向けて行われますが、一般ユーザーには直接的な通知は行われないことが一般的です。
TeamsとSharePointのファイル復元時に通知されるケースとは？
Teams内で共有されているSharePointのファイルに関しても、通常、ファイル復元時に通知が発生することはありません。復元後に問題になるのは、ファイルの編集履歴やアクセス状況に関連する場合です。ファイルを復元した際に「履歴として記録が残る」ことがあり、その情報が管理者に見られることがあります。
例えば、ファイルが復元されたことに対して直接的な通知は届かないものの、アクセスログやファイルの変更履歴は管理者によってチェックできるため、完全に「隠す」ことは難しい場合もあります。
復元したファイルが他のユーザーに通知されることはないか？
基本的には、ファイルを復元した際に他のユーザー（例：教師や同僚）に通知されることはありません。ただし、ファイルが再度開かれた場合や、共有されている場合には、そのタイミングで通知が届くことがあるため、注意が必要です。
また、復元後に課題やプロジェクトとして再度ファイルを共有した場合、そのタイミングで通知が発生する可能性があるため、復元後のファイル管理にも注意が必要です。
まとめ：復元したファイルの通知を管理する方法
SharePointやTeamsでファイルを復元した場合、復元そのものに関する通知は通常送信されません。ただし、復元されたファイルの管理や履歴に関しては、組織の設定によって異なる場合があります。特に管理者やシステム担当者が設定を確認することができるため、完全に「通知されない」ことを保障することはできません。
復元作業を行う前に、組織の通知設定や管理者の確認方法を理解し、必要であれば直接確認することをお勧めします。これにより、安心して作業を進めることができるでしょう。
コメント