Word 2021とExcelで太字が勝手に印刷される問題の解決法

Word 2021やExcelで印刷する際に、プレビューでは太字になっていないのに実際の印刷で太字になってしまう問題は、多くのユーザーが経験している問題です。この記事では、この問題の原因と解決方法について詳しく解説します。

原因1: フォントのキャッシュの問題

この問題の原因の一つは、フォントのキャッシュに関連していることがあります。フォントキャッシュが破損していると、印刷時に本来の設定とは異なる書式が適用されることがあります。これを解決するには、フォントキャッシュを再構築する必要があります。

以下の手順でフォントキャッシュをクリアし、再構築できます。

1. 「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。
2. 「詳細設定」を選び、「表示」のセクションまでスクロールします。
3. 「印刷時に書式をクリアする」を選択し、設定を保存します。

これにより、印刷時に予期せぬ書式が適用される問題を解決できる場合があります。

原因2: プリンタードライバーの不具合

プリンタードライバーが最新でない場合や不具合がある場合も、印刷時にフォントの設定が正しく反映されないことがあります。特に、キャノンMG6700シリーズのようなプリンターでは、ドライバが正しくインストールされていない場合にフォントが誤って太字として印刷されることがあります。

プリンタードライバーを更新する手順は以下の通りです。

1. キャノンの公式サイトから最新のプリンタードライバーをダウンロードします。
2. ダウンロードしたファイルを実行し、インストールを完了させます。
3. インストール後、プリンターを再起動し、再度印刷を試みます。

これにより、ドライバーの不具合が解消され、太字が誤って印刷される問題が解決する可能性があります。

原因3: 印刷設定の見直し

WordやExcelで太字が印刷される問題が解決しない場合、印刷設定自体に問題があることも考えられます。例えば、ページ設定やプリンター設定で特定のフォントの印刷が誤って強調されている場合があります。

以下の手順で印刷設定を見直してみてください。

1. 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
2. プリンターの設定画面で、「印刷品質」や「カラーモード」などの設定を確認します。
3. 「詳細設定」を選択し、太字に関する設定がないか確認します。

印刷設定を確認し、適切に調整することで、意図しない太字が印刷される問題を防げる場合があります。

原因4: ソフトウェアの不具合

Word 2021やExcelのソフトウェア自体に不具合がある場合も、太字の問題が発生することがあります。この場合、ソフトウェアの修復を試みることで解決することがあります。

修復の手順は以下の通りです。

1. 「コントロールパネル」を開き、「プログラムと機能」を選択します。
2. Microsoft Officeを選択し、「変更」をクリックします。
3. 「修復」を選択して、ソフトウェアの修復を行います。

修復が完了した後、再度印刷を試み、問題が解決したか確認します。

まとめ：WordとExcelで印刷時の太字問題を解決する方法

Word 2021やExcelで、プレビューと実際の印刷でフォントが異なる問題が発生する場合、いくつかの原因が考えられます。まずはフォントキャッシュのクリア、プリンタードライバーの更新、印刷設定の見直し、そしてソフトウェアの修復を試みることが重要です。

これらの手順を順に実行することで、多くの場合、意図しない太字が印刷される問題を解決できます。問題が解決しない場合は、Microsoftサポートやプリンターメーカーに問い合わせてさらなるサポートを受けることをお勧めします。