Office Onlineで作成したWord文書をPCに保存する方法

Office Onlineで作成したWord文書をPCに保存する方法は簡単です。ここでは、Microsoft Office Onlineを使って作成したWord文書をどのようにPCに保存するかについて説明します。インターネットに接続している環境であれば、Office Onlineを使ってどこでも文書を作成し、PCに保存することができます。

1. Office Onlineで文書を作成する

まず、Microsoft Office Onlineにサインインし、Wordを開いて新しい文書を作成します。オンラインで作成した文書は、すぐに自動保存され、OneDriveに保存されます。これにより、インターネット経由で他のデバイスからもアクセス可能になります。

文書の内容を完成させたら、次はそれをPCに保存する方法を学びましょう。

2. Office Online文書のダウンロード方法

PCに文書を保存する方法は、次の手順で行えます。まず、Office OnlineのWord文書を開き、画面上部の「ファイル」タブをクリックします。

次に、「名前を付けて保存」を選択し、「PCに保存」または「ダウンロード」を選びます。これで、文書はPCにダウンロードされ、PCの指定したフォルダに保存されます。保存された文書は、ローカルでアクセス・編集が可能です。

3. 保存形式の選択肢

保存する際、文書の形式を選ぶことができます。例えば、.docx（Word文書）や.pdf（PDF形式）など、用途に応じて保存形式を選択できます。

PDF形式で保存することで、他のPCでも正確に文書のレイアウトが表示されるので、文書を共有する際に便利です。

4. まとめ：PCへの保存方法

Office Onlineで作成したWord文書は、簡単にPCに保存することができます。文書を完成させた後、「ファイル」→「名前を付けて保存」でPCに保存するか、ダウンロードしてローカルに保存できます。保存形式を選べるので、必要に応じて適切な形式で保存しましょう。

これで、PCに保存したWord文書は、インターネット接続がない状態でもいつでも利用可能になります。