Word文書で「変更履歴」や「コメント」の赤い文字が表示されることがあります。これは、文書の編集履歴や修正が反映されている証拠ですが、作業中にこれが気になることもあるでしょう。この記事では、Wordで赤い文字が表示される原因と、それを非表示にする方法について解説します。
変更履歴の表示とは
Wordの「変更履歴」機能は、文書を編集した内容を記録するために使用されます。この機能が有効になっていると、変更箇所が赤い文字で表示され、修正内容や追加されたテキストが簡単に確認できるようになります。特に複数の人が同じ文書を編集する場合には便利な機能ですが、個人で作業している際には不必要に感じることもあります。
この変更履歴が文書に残ると、赤い文字で修正箇所が目立ってしまうため、見た目が気になる場合があります。その場合、変更履歴を非表示にする方法を試すと、作業がよりスムーズになります。
赤い文字を非表示にする方法
変更履歴が表示されている場合、次の手順で非表示にすることができます。
- Wordを開き、対象の文書を表示します。
- 「レビュー」タブをクリックします。
- 「変更履歴」のオプションを探し、「変更履歴の表示」を「なし」に設定します。
- これで、文書内の変更履歴や赤い文字が非表示になります。
これで、文書に表示される赤い文字を非表示にすることができます。もし今後も変更履歴を残さずに作業したい場合は、常にこの設定を維持することができます。
変更履歴の設定を毎回オフにしない方法
毎回手動で変更履歴をオフにするのが面倒な場合は、Wordのデフォルト設定を変更することができます。以下の方法で変更履歴の表示をオフにし、次回からは自動的に非表示にできます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選びます。
- 「詳細設定」タブを開き、「変更履歴」を探します。
- 「変更履歴を常に表示しない」にチェックを入れ、設定を保存します。
これにより、次回文書を開いたときから、変更履歴は自動的に非表示になります。
まとめ
Wordで赤い文字（変更履歴）を非表示にする方法は簡単で、変更履歴の設定を変更することで、見た目をすっきりと整えることができます。手動で設定を変更する方法や、次回から自動で変更履歴を非表示にする設定を活用して、快適に作業しましょう。
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