Googleフォームのデータをスプレッドシートにまとめる際、フォームのセクション追加などによって発生するエラーについて解決策を紹介します。この記事では、エラー「=ArrayFormula(‘フォームの回答 1’!1:1)」を解消する方法をわかりやすく解説します。
Googleフォームの回答をスプレッドシートに取り込む方法
Googleフォームを使うと、フォームの回答を自動でスプレッドシートに反映させることができます。しかし、特にフォームにセクションを追加した場合など、ArrayFormula関数を使った際にエラーが出ることがあります。
まずは、Googleフォームからスプレッドシートへの回答のリンクを設定し、必要に応じてスプレッドシート内で関数「ArrayFormula」を使って、回答データを自動的に処理できるようにします。
ArrayFormulaのエラーが発生する原因
フォームにセクションを追加すると、スプレッドシート内のセル参照がずれてしまうことがあります。これにより、「=ArrayFormula(‘フォームの回答 1’!1:1)」のような関数でエラーが発生するのです。
エラーの原因は、セクションが追加されることでフォームの構造やデータの配置が変わり、元々の関数が正しく参照できなくなってしまうことです。これを解決するためには、フォームの構造を正確に反映するように関数を修正する必要があります。
エラーを解決するための手順
エラーを解消するためには、以下の手順を実行します。
- まず、Googleフォームの回答シートを開き、どの列がどのデータを含んでいるかを確認します。
- ArrayFormulaを使用する際に、シートの参照を適切に設定し直します。例えば、「=ArrayFormula(‘フォームの回答 1’!A2:A)」のように、特定の範囲を指定します。
- フォームの新しいセクションに対応するように、シート内でセル参照を調整します。
フォームのセクション追加後に気をつけること
フォームにセクションを追加した後は、スプレッドシートの構造も更新する必要があります。フォームの構造が変更されることで、特にArrayFormulaなどでデータの範囲を指定している場合に問題が発生することがあります。
そのため、フォームの編集後は、スプレッドシート内の数式やセル参照を再確認し、必要に応じて手動で修正してください。また、フォームに新しいフィールドが追加された場合、そのフィールドを新たにスプレッドシートの適切な位置にリンクすることも重要です。
まとめ
Googleフォームの回答をスプレッドシートにまとめる際に発生するArrayFormulaのエラーは、フォームのセクション追加によるセル参照のずれが原因であることが多いです。エラーを解消するためには、シートの構造を再確認し、関数を適切に修正することが必要です。これにより、Googleフォームからスプレッドシートへのデータ転送がスムーズに行えるようになります。
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