Excelでファイルを更新順に並べても、古い年号（例えば2022年や2018年）が表示されることがあります。この現象にはいくつかの原因が考えられます。今回はその原因を解説し、どのように解決するかを紹介します。
更新順に並べても古いフォルダやファイルが表示される原因
Excelでファイルを更新順に並べた際に古いデータが表示される原因の一つは、ファイルの「更新日時」が変更されていない場合です。特に、ファイルを開くだけでは更新日時が変わらない場合があり、その結果、実際には最近更新されたファイルが古い順に表示されることがあります。
また、ファイルが保存された後に他のアプリケーションやプロセスで何らかの変更が加えられた場合も、Excel側で正しく更新日時が反映されないことがあります。
更新順を正しく表示するための設定方法
Excelのファイルを正しく更新順に並べるためには、以下の方法を試してみてください。
- ファイルを実際に保存して更新日時を反映させる: ファイルを開いた後、変更を加えて保存することで、更新日時が正しく変更されます。
- ファイルを閉じて再度開く: 更新が反映されない場合、ファイルを一度閉じて再度開くことで、最新の更新情報が反映されることがあります。
- Excel以外のアプリケーションで変更が加えられていないか確認する: 他のアプリケーションでファイルが変更された場合、Excel側でその変更を認識していないことがあります。ファイルを他のアプリケーションで開かないようにしましょう。
表示順序が乱れた場合の対処法
もし更新順がどうしても正しく表示されない場合、Excel内で並べ替え機能を使って手動で調整することもできます。
具体的には、Excelの「並べ替え」機能を使用して、「更新日時」や「作成日時」を基準に並べ替えることで、正しい順番で表示させることができます。
まとめ
Excelで更新順に並べた際に古いファイルが表示される原因は、更新日時が正しく反映されていないことが主な原因です。ファイルを保存したり、閉じて再度開くことで解決できることが多いですが、他のアプリケーションで変更された場合にはその影響を受けることもあります。これらの対策を試して、Excelでの作業をよりスムーズに行いましょう。
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