社内でPDFファイルにパスワードがかかっている場合、パスワードなしで内容を確認したいことがあります。特にフリーソフトが使えない社内環境では、どうすれば安全にPDFの内容を確認できるか悩むことも多いでしょう。この記事では、パスワード解除なしでPDFを閲覧する方法をいくつか紹介します。
PDFのパスワードを解除せずにサムネイルを確認する方法
PDFにパスワードが設定されている場合、そのまま開こうとしても内容を確認できません。しかし、PDFのサムネイル画像を表示することで、簡単に中身の確認ができることがあります。Windows 10では、PDFファイルをエクスプローラーで表示した際にサムネイルを表示することができます。
これにより、ファイル名だけではなく、サムネイル画像を見て大まかな内容を把握することができます。ただし、サムネイルが見れるかどうかは、PDFの作成時にサムネイル情報が埋め込まれているかに依存します。
Adobe Acrobat Readerでパスワードを入力せずにファイル情報を確認する
Adobe Acrobat Readerを使用している場合、パスワードを入力せずにPDFのプロパティ情報を確認できる場合があります。ファイルを開くことなく、ファイルのプロパティ（右クリック → プロパティ → 詳細情報）を表示して、作成者やファイルサイズなどの情報を確認することが可能です。
これにより、ファイルがどのような内容かをある程度推測する手がかりを得ることができます。もし必要なら、上司や同僚にパスワードを尋ねて、適切な手段でファイルを開くようにしましょう。
PDFの内容を検索する方法
PDFファイル内の文字を検索する方法として、Adobe Acrobat Readerを使用することが有効です。ただし、パスワードが設定されている場合、内容を検索する前にパスワードを入力する必要があります。パスワードがわからない場合、検索機能は使用できません。
また、もし社内のセキュリティガイドラインに従い、パスワードを解除せずにファイル内容を確認する方法が求められている場合、IT部門に確認し、パスワードリセットや管理者による閲覧方法を検討してもらうことをお勧めします。
社内IT部門に問い合わせてパスワードを解除する方法
セキュリティ上、パスワードが設定されているPDFの取り扱いには慎重を期す必要があります。フリーソフトを使用せずに、安全かつ合法的にパスワードを解除したい場合は、社内のIT部門に相談するのが最も安全な方法です。管理者権限を持つ担当者が、セキュリティポリシーに則って適切な方法で対応してくれるでしょう。
社内で利用する場合、IT部門にパスワード解除を依頼する前に、なぜそのPDFが必要なのか、その内容を正当な理由で閲覧することを説明することが大切です。
まとめ
PDFにパスワードがかかっている場合、社内環境ではフリーソフトを使わずにパスワード解除を試みることは難しいですが、サムネイルやファイルプロパティの確認、PDF内の文字検索機能を活用することで、ある程度の情報を得ることができます。それでも解決できない場合は、IT部門に相談して適切な手段で対応してもらいましょう。
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