Googleスライドを使用してプレゼンを行う際、手元のPCでスピーカーノートや次のスライドを表示させつつ、参加者にはスライドショーのみを表示させる方法を知りたい方も多いでしょう。この記事では、その方法をわかりやすく解説します。
Googleスライドでのプレゼンの準備
まず、Googleスライドを開いてプレゼンテーションを準備します。スピーカーノートや次のスライドを表示するために、発表者ビューを使用する必要があります。発表者ビューは、発表者が手元でノートや次のスライドのプレビューを確認できる便利な機能です。
発表者ビューの設定方法
Googleスライドで発表者ビューを使用するには、以下の手順に従います。
- まず、Googleスライドでプレゼンテーションを開きます。
- 右上の「表示」メニューをクリックし、「発表者ビュー」を選択します。
- 次に、発表者ビューを表示するために、Googleスライドをフルスクリーンモードで表示させます。
- これで、スピーカーノートと次のスライドが手元のPCで表示されるようになります。
参加者にはスライドショーのみを表示
Googleスライドでは、参加者が見る画面と発表者が見る画面を分けることができます。手元のPCではスピーカーノートや次のスライドが表示され、参加者の画面ではスライドショーだけが表示されます。
この方法を実現するためには、以下のステップを踏みます。
- Google MeetやZoomなどのビデオ会議ツールを使用している場合、画面を共有する際に「スライドショーのウィンドウ」だけを選択します。
- これにより、参加者はスライドショーのみを視聴し、発表者は手元でスピーカーノートや次のスライドを確認できます。
Google Meetを使ったプレゼンの実例
例えば、Google Meetでプレゼンを行う場合、次の手順で画面共有を設定できます。
- Google Meetに参加し、プレゼンテーションの準備をします。
- 「今すぐ発表」ボタンをクリックし、画面共有を選びます。
- 「ウィンドウ」を選択し、Googleスライドの発表者ビューが表示されたウィンドウだけを選びます。
- これで、参加者にはスライドショーのみが表示され、発表者は手元でスピーカーノートを見ることができます。
Googleスライドと他のツールの違い
PowerPointと比べて、Googleスライドはクラウドベースで動作するため、どこからでもアクセスでき、簡単に共有が可能です。Googleスライドで発表者ビューを使用する方法は、PowerPointのように専用のプレゼンター機能を使わず、簡単に行えます。これにより、PCの設定やソフトウェアに依存せず、誰でも同じ方法でプレゼンを行える点が大きな利点です。
まとめ
Googleスライドでプレゼンを行う際、発表者ビューを使うことで、手元のPCでスピーカーノートや次のスライドを確認しつつ、参加者にはスライドショーのみを表示することができます。これにより、スムーズで効果的なプレゼンが可能になります。Google MeetやZoomと連携させて、簡単にプレゼンテーションを行いましょう。
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